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    倉庫的管理制度

    時間:2026-01-13 05:53:33 制度 我要投稿

    倉庫的管理制度(通用14篇)

      現如今,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的倉庫的管理制度通用,僅供參考,大家一起來看看吧。

    倉庫的管理制度(通用14篇)

      倉庫的管理制度 篇1

      1、負責公司采購定單的跟蹤;

      2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調;

      3、負責產品質量的監督、檢驗;

      5、負責與供貨廠商采購合同及協議的.簽訂與實施;

      6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;

      7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;

      8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題

      倉庫的管理制度 篇2

      1、庫內物資要分類、分垛存放,每垛占地面積不大于100m2、垛與垛之間不少于1m、垛與墻之間不少于0.5m、垛與梁柱之間的間距不少于0.3m,主要道路的寬度不少于2m,甲、乙類危險品專庫貯存,并標明物品的'名稱。甲、乙類性質相互抵觸或滅火方法相互抵觸的物品分庫存放。

      2、甲、乙類物品庫內不準設置辦公室、休息室,不準用可燃材料塔建隔層。

      3、庫房內不準設置移動式照明燈,不準使用電爐子、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和家用電器。

      4 、照明燈垂直下方間距小于0.5m范圍內,不得儲存物品。

      5、每個倉庫應在房外或房門入口處單獨安裝開關,保管人員離開后應斷電。

      6、庫區內嚴禁煙火,并設有明顯禁火標識。非工作人員未經批準,不得進入易燃、易爆危險品庫。

      7、庫內應配備消防設備和器材,并確保完好備用。

      倉庫的管理制度 篇3

      1 .認真學習國家物資政策、業務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產一線服務。

      2 .嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執行倉庫管理的各項規章制度和物資的進出庫手續。

      3 .所有進出庫物資手續均按《庫存物資收、發料制度》實行。認真對貨物的名稱、規格、型號、單價、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。

      4 .對其所管物資,要實行四定位、五五化和五十擺放等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。

      5 .應根據《材料技術管理》和《庫存物資維護保養制度》要求對其所管物資進行維護保養。

      6 .在工作時間內必須要堅守崗位和兩檢查制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

      ( l )對設備部全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;

      ( 2 )對設備部庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出人庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責;

      ( 3 )對購人物資嚴格按規范驗收,保證數量、質量合格并及時辦理人庫手續;

      ( 4 )對物資的按規范發放及回收負有監督責任,及時匯總上報物資消耗狀況;

      ( 5 )對規定應收回的廢件和貴金屬,有監督庫工以舊換新及時回收的權力;

      ( 6 )對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;

      ( 7 )有參與處理回收廢舊件及時上繳資金的'權力。

      7 .庫管員因事、病假離庫時,應清領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

      8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

      9 .要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

      10 .積極完成領導交辦的其他任務。

      倉庫的管理制度 篇4

      1.目的:

      為了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。

      2.適用范圍:

      本制度適用于所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的貯存管理。

      3.管理制度:

      3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。

      3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。

      3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。

      3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。

      原材料庫負責對庫存化學品進行管理。

      3.3.2化學品管理規定細則:

      原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。

      庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。

      化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。

      3.4.物品入庫/出庫管理:

      3.4.1所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規格型號和數量。

      3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。

      3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。

      3.4.4原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發貨。

      3.4.5成品出庫時,庫管員根據發貨單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。

      3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。

      3.4.7發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。

      3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規定的`區域內隔離存房,同時做好不合格狀態標識未經批準,不得擅自使用。

      3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。

      倉庫的管理制度 篇5

      1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

      2.庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關的安全規定執行。

      3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。

      4.各類藥品庫房根據藥品性質采取有效的.降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規定時要及時采取措施。

      5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝置,保證毒、麻藥品的安全保管。

      6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

      7.要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。

      8.性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。

      倉庫的管理制度 篇6

      一目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用

      二適用范圍

      倉庫管理負責場景搭建人員花藝師

      三職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規范及工作效率。

      倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點工作

      場景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現場搭建等工作

      花藝師負責花藝的'制作和創新、整場婚禮的用量的預估和控制等工作。

      四、倉儲管理規定

      1、道具的出庫

      在每場婚禮開始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫出庫單務必保證沒有差錯

      2、道具的入庫

      在每場婚禮結束之后,帶隊人員務必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認無誤后放回原處。

      3、道具的整理和盤點

      倉庫主管務必定期整體道具,確認耗損。在月底時盤點總數,上報上級領導。

      4、道具的耗損

      倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償

      五、工作制度

      1、工作人員務必在規定時間內到達指定場地

      2、嚴格遵守管理規定

      3、穿著統一工作服

      4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景

      5、不準問客人索取香煙、喜糖和紅包

      6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責

      7、如有報銷的費用,務必上報上級領導,層層核實后方可報銷。

      六、薪水核定

      1、花藝師的費用按照標準一場400結算標準為:包含......

      2、場景搭建人員的費用按照市價結算

      3、物流費用按照實際使用距離和時間結算

      倉庫的管理制度 篇7

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員

      三、職責

      1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規范及工作效率。

      2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

      3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

      4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

      5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

      四、倉儲管理規定

      1、材料收貨及入庫

      1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

      2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

      3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

      4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。

      5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

      6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。

      7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

      8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

      9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。

      10)倉庫對不合格的.材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

      2、材料出庫

      1)工程科領料需嚴格按照“發料(出庫)”的流程進行操作。

      2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。

      3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。

      4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的材料出庫。

      3、退廠材料的處理

      1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科,并由材料科給予處理意見確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。

      2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。

      材料報廢

      1)發現倉庫庫存材料不良時及時通知和協助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

      五、材料管理

      材料的品質維護:材料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      1)定期檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

      2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。

      六、貨物的盤點

      1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

      2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

      3)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛生管理

      1)倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

      2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

      3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

      5)倉庫內需要高空作業時(如吊車、叉車)做好安全防范。

      八、倉庫人員的工作態度及作風

      1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

      2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

      3)對于上級下達的任務要按時按質完成。

      倉庫的管理制度 篇8

      為加強應急物資管理,規范入庫、保管、使用等行為,發生突發事故救援時能及時有效的提供物資保障,特制定本制度:

      1、應急儲備倉庫必須由專人負責管理,倉庫員須掌握應急物資使用的常識,熟悉消防設施和操作規程,具備一定的應變能力,具有高度的責任心,忠于職守。

      2、保持倉庫整潔有序,經常檢查物資儲備量,及時更換過期失效物品,保證應急物資損壞、量足完整。

      3、對將入庫物資的品種、數量、質量、批號、生產日期、產地、規格等要逐一檢查、核實,防治假劣物資入庫,如產品不符合要求應及時退貨。

      4、應急物資應分類、科學碼放,標識明顯。劇毒、易潮、易爆物資不能直接堆放于地板上以確保通風、防潮、防曬,在高溫、高濕等不良氣候條件下應注意調控倉庫內溫濕度。

      5、倉管員應根據調撥通知單及時、準確地發放物資,按照“先近效期、后長效期,先入庫、先出庫”的原則,嚴格出庫管理。

      6、嚴禁無關人員進入庫區,嚴禁將各類火種帶入庫內,庫內嚴禁一切用火,一律不準使用電爐、電熨斗等用電設備。貨物存放完畢,應及時清掃漏在地上的.化學危險物品,防止意外事故。

      倉庫的管理制度 篇9

      一、目的:

      對物資部庫房進行規范管理。

      二、適用范圍:

      適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。

      三、職責:

      3.1倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

      3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;

      3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

      3.4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

      3.5倉庫員工因個人原因辭職的.應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。

      四、管理要求:

      必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

      4.1入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

      4.2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;

      4.3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;

      4.4發出:產品由部門統一發出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

      4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

      4.6庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。

      倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

      倉庫的管理制度 篇10

      一、目的

      通過制定倉庫的強度制度及操作流程規定,指導和強度倉庫人員的濃度工作強度,對體積濃度工作強度起到硬度濃度。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員

      三、職責要求

      (一)、工作要求:

      1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的'出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

      2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

      3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。

      4、做好倉庫的強度、防火和硬度濃度,確保倉庫和強度安全濃度,庫容整潔,通道暢通。

      5、做好倉庫所使用的強度、設備設施的維護與管理工作。

      6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨存儲、妥善保管。

      7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

      (二)、日常管理

      1、合理設置強度物資的濃度。嚴格按有關強度規程進行日常操作,對強度發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。

      2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需濃度,使體積物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始強度核對是否濃度(體積、規格、質量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。

      3、做好各類物資的強度核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中強度問題和差錯,應及時查明原因,并進行強度處理。如發現濃度失少或因強度上的硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質或濃度等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則強度不準自行調整。

      4、按物資的不同強度、性能、特點和強度分類分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      5、定期進行濃度存貨整理,對體積濃度較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。

      6、根據各種貨物的不同強度及其濃度,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于強度、易爆、劇毒等強度,應跟其他貨物區分管理倉庫管理制度,并在該區標示警示標語。

      7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料強度庫體積濃度。

      8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦強度相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。

      倉庫的管理制度 篇11

      一、總則

      為了更好地發揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

      二、入庫管理

      1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。

      2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數量,質量,規格型號等項目(有技術參數需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

      三、出庫管理

      1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。

      2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開具出庫單,數量欄目記為負數)。

      四、庫房管理

      1、倉庫實行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

      2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的.物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

      3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

      4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

      5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。

      6、庫管員要經常對倉庫內的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數,報溢則填寫為負數。

      7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

      五、物資借出管理

      1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

      2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

      3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

      4、工具退回倉庫時,發現有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

      6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新

      舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

      六、附件

      1、入庫單

      2、出庫單

      3、倉庫報損報溢單

      4、非正常狀態工具退還單

      倉庫的管理制度 篇12

      第一節總則

      1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。

      2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

      3、本公司的倉庫管理依本制度執行。

      第二節入庫管理規定

      1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具及勞務工。

      2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

      (1)對新采購的物品,倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容(個別貨物還應包括生產日期、保質期限、質量證明等等);核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

      (2)倉管員在驗收貨物過程中,如發覺附件短少、數量不符或貨物破損、性能變質時,最遲應于收貨次日以書面形式通知相關部門。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現異態,經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發現貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

      (3)已驗收入庫的貨物在一段時間內使用過程中出現質量問題,倉管員應即時通知相關部門,由相關部門負責辦理更換或退貨。

      (4)因公司內部借用、試用、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由公司主管會同技術部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。

      3、入庫物品驗收合格無誤后,由采購經辦人辦理《驗收入庫單》,須注明貨到時間,由采購員、倉管員簽字、部門主管復核簽字確認方可有效。

      4、送貨入貨位,倉管員應及時摘錄產品序列號(條形編號),登記入庫臺賬,報財務入賬。

      5、嚴格做到五點不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

      第三節保管管理規定

      1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

      2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點,必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明堆齊。

      3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

      4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

      5、保管物品,未經主管同意,一律不準擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品,經所屬部門主管同意后,可以借用,但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關單據。借出物品最遲一個月內歸還,未能及時歸還,必須向主管說明原因。

      6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經主管部門批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

      8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。

      第四節出庫管理規定

      1、出庫驗收:

      (1)銷售部開具《出庫單》,經部門主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。

      (2)特殊緊急出庫時,業務人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規格型號、數量、發貨時間、地址等發送給倉管人員。倉管人員根據手機短信或借條先行報部門主管批準后方可發貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷售部補開《出庫單》。

      (3)凡屬公司內部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,方可借出。

      (4)物品出庫時,倉管員應摘錄產品序列號、出庫日期,若無產品序列號,貼以本公司產品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。

      (5)經申請批準同意拆件的.機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。

      (6)嚴禁無任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發!

      2、交貨期限:

      (1)正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

      (2)因缺貨等原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯絡銷售部相關業務人員并說明原因,便于告知客戶,協商發貨期。貨到時,應按協商過的日期即時發貨,如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

      3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。

      4、任何物品出庫,倉管員均應于出貨當日登記入賬,以便存貨的控制。

      5、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:“三核對”、“五不發”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發”:無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。

      6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領導查看。

      第五節發運管理規定

      1、貨物的包裝:

      (1)貨物出庫封箱前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。

      (2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

      (3)對于體積較小、價值較高的小物品,以及隨貨發票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作醒目標記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴禁用報紙或其它紙張包裝,避免客戶當作廢棄物品丟棄。

      (4)所有發運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發貨記錄本》上登記簽字。

      (5)發送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。發貨人員并在《快遞記錄本》登記。

      (6)發往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。

      (7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。

      2、物品的搬運:

      (1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

      (2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

      3、因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。

      4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

      5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。

      6、未經辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續。

      7、若因工作失誤,發錯貨物或發錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。

      8、運輸保險:

      (1)由承運公司發運時,無論以何種方式發運(大巴、汽運、客運、鐵路運輸等),都必須對所運貨物進行投保。

      (2)投保金額一般是貨物總價值的20%-50%,客戶另行約定的除外;易損、貴重物品應相應提高保額,具體需與銷售部相關業務人員(主管)洽商。

      9、承運車輛調派與控制:

      (1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的調派。

      (2)如因公司車輛不夠調派的情況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請單》,經部門主管簽字后方可生效。

      (3)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

      10、物品的交運:

      (1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥善保管。

      (2)客戶要求自運時,倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

      (3)物品通過承運公司發運時,發貨人及承運人應在發運單據上簽字,并注明發貨日期。發運單據由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。

      11、發貨通知:

      (1)貨物發出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。

      (2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。

      12、運費審核及控制:

      (1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

      (2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯,“運費明細表”及發票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。

      (3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯,是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。

      (4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

      (5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。

      第六節退庫管理規定

      1、辦理退庫手續時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。

      (1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

      (2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

      2、貨物報損:

      (1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。

      (2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。

      3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。

      第七節盤點管理規定

      1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

      2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

      3、倉管員的自盤:經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

      4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。

      5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理審閱。

      6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

      7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

      8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監交人員進行實盤存。

      9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。

      10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發價賠償。

      第八節安全管理規定

      1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

      2、除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

      3、因業務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。

      4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

      5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

      6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。

      7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

      8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。

      9、所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。

      10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

      第九節考勤/通訊管理規定

      1、倉庫物流部考勤時間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

      2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業務電話不得長時間占線。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

      3、通訊管理規定:

      (1)星期一到星期日8:00--21:30手機保持暢通。

      (2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,取消當月崗位津貼。

      第十節獎懲管理規定

      1、獎勵規定:

      (1)全年發貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

      (2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

      (3)發現并能及時制止重大錯誤形為的發生,避免公司遭受經濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。

      (4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

      (5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

      2、懲罰規定:

      (1)違反以上倉庫管理規定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

      (2)公司安排的工作應在規定的時間內執行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。

      (3)情節輕者處以罰款100元-500元。

      (4)多次違反規定、情節嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。

      本制度作為原制度的修正,自2005年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

      倉庫的管理制度 篇13

      1、總則:

      1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協調公司內部部門、車間、上下工序間關系的重要一環,直接關系著公司的經濟效益。

      1·2保管員必須具有主人翁的高度責任感,做到克已奉公,公私分明,保護和愛護好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業務素質,推行A、B、C管理法,實行并逐步完善科學管理,牢固樹立“從生產出發,為生產服務”的思想,當好公司的好管家。

      2、入庫管理:

      2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結存情況的帳目,倉庫保管應分別按物資的品種、規格、型號、數量、單價等建立完善的物資保管帳,并經常查對,保證帳、卡、物相符。

      2·2入庫物資必須按發貨票或其它原始憑證認真核實,驗收無誤后,填寫驗收單,按貨位號入庫。

      2·3凡貨物進公司后,如無發貨票或原始憑證,應先按實物嚴格驗收入庫,并如實記入“收貨登記簿”,待收到發票后,補辦結算手續。

      2·4凡貨物尚未進公司,只有發貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗收單,待貨物到公司驗收合格后,再補辦入庫手續。

      2·5凡貨物驗收中發現誤差時,驗收人員須及時與經辦人員共同核實查對,分析原因,查明責任。如屬供方短供,責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經驗收人員簽名后出現短缺,除由驗收人員向供方提出索賠并應承擔失職責任。

      2·6本公司產品,應按照生產車間入庫單認真核實品種、規格、等級、數量等驗收入庫,并分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產品信譽。 2·7凡已驗收入庫的物資,應分別按種類、品名、規格、型號、分檔存放管理,同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點,處理盈虧,做到日清月結。

      2·8要加強入庫物資的管理,要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責任者承擔責任。

      3、物資發放:

      3·1物資的發放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊后新、推陳儲新”的`原則,以避免物資因長期存放而發生變質造成損失。

      3·2物資的發放必須憑發貨票或公司內部規定使用的領料單,保管人員應嚴格審核領料憑證的物資名稱、規格、型號、等級、數量并當面點清,交給提貨人員。

      3·3物資出庫后,要及時記帳,變動料簽卡片,做好有關基礎資料的統計和記錄,以防差錯。

      3·4對持非正式憑證或白條要求領料者,一律拒絕發貨,特殊情況須由公司領導或有關部門領導簽署意見后發放。

      3·5對手續不完備、內容有錯誤或有疑問的,應與領料人員共同審核,經審核無誤后,方可按照領料憑證所列物資如數發放。否則,應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證,審核無誤后發放所需物資。

      倉庫的管理制度 篇14

      第一章總則

      第一條為使本公司的庫房管理規范化,保x財產工具材料的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      第二條庫房管理工作職責

      1)建立規范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。

      2)做好材料工具出庫和入庫工作。

      3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。

      4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。

      第三條庫房管理準則

      嚴格遵守庫房保管紀律規定:

      (1)嚴禁在庫房內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入庫房。

      (3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。

      (4)嚴禁在庫房內存放私人物品。

      (5)保持庫房環境衛生,無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔;

      (6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現象。

      (7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。

      第四條庫房賬目管理

      建立規范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。

      第二章庫房貨品出入管理

      第一條庫房材料工具的入庫

      1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認并簽收,做好材料工具來源記錄。

      2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數量等項目,清點無誤后方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時通知主管領導,確認處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續。

      3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。

      第二條庫房材料工具的使用領取相關規定

      1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。

      2、領取工具材料后,庫管員需對領取人領取材料的.數量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。

      3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。

      4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!

      5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以后查閱。

      第三章庫房工具材料的定期盤點查看

      定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。

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