(優選)檔案管理制度15篇
在不斷進步的社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理制度1
一、本電站保存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經有關負責人同意，并僅限于室內閱覽。
二、凡因特殊需要，經批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。
三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。
三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的.。當地政府、安監、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產有關檔案。
四、凡復制、摘錄檔案，須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意，不得擅自公布檔案內容。
五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。
六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類，標識明確，便于查詢。
檔案管理制度2
一、目的
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的.要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
檔案管理制度第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第七條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
檔案管理制度3
公司為進一步規范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現銷售合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種來往合同、協議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內貿、外貿）。
二、公司在業務經營過程中，收取相應客戶的'資質、往來的調查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經營產品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有銷售業務合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統一發放合同章，屬銷售業務使用的合同章發放到銷售部。
2、業務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業務部門、業務人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續，使用完畢后即行交回。
五、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規定進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關人員責任。
3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監督工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、合同檔案管理人員應根據實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門領導簽字同意后方可辦理借閱手續，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則：
1、本制度自審批通過之日起實施。
2、本制度由銷售部負責解釋。
六、附件：《合同檔案登記表》
檔案管理制度4
為標準學校的檔案治理和有效地使用檔案，特制定本檔案治理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教育處每期工作規劃和總結存檔；“六仔細”檢查資料的`歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、規劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建立歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清楚、分類明確、裝訂標準。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。
8、部門的各種資料聘準時歸類裝訂存檔。
檔案管理制度5
一、公共場所衛生管理檔案有專人負責,專人、專柜保管。
二、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。
三、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
四、檔案內容包括:經營單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調離通知書、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。
檔案管理制度6
1、在各項經濟工作中財務活動完成過程中形成的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計移交清冊、檔案銷毀清冊和其它資料是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
2、對每年的會計檔案，由財務經辦人按歸檔要求，負責立卷裝訂成冊，并按會計檔案名稱規定，劃出明確的'保管期限。
3、對本單位的會計檔案，必須科學管理、妥善保管，設立專人、專室、專柜存放，做到存放有序，查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴禁毀失、散失或泄密。
4、本單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，查閱時，應經分管負責人同意，查閱后及時歸還，向外單位提供利用時，要有正式介紹信經領導同意后，方能查閱，檔案原則上不得借出，如有特殊需要，需經上級主管單位批準，但不得拆散原卷冊、并應限期歸還。
5、建立健全檔案借閱簿，凡本單位或外單位查閱，借出必須登記。
6、檔案管理人員變動時，應輸交接手續、并經單位領導同意后方能變動。
檔案管理制度7
一、目的
為更有效的對員工人事檔案進行妥善保管，有效保守機密；同時為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。
二、歸檔范圍
全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。
三、檔案管理員的職責
由行政部專人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
四、檔案管理內容
(一)員工入職檔案：
1)個人簡歷；
2)員工入職登記表
3)應聘人員登記表；
4)面試記錄及待遇核定事項審批表；
5)筆試結果報告；
6)身份證復印件
7)學歷學位、資格證書復印件材料
8)離職證明；
9)試用期員工跟蹤表；
10)試用期考核表；
11)各類合同及協議；
12)員工異動履歷表.
(二)員工培訓檔案：
1)培訓通知；
2)培訓簽到表；
3)培訓總結報告(或考評結果)；
4)派出培訓審批表；
5)員工外派培訓合同
6)外出培訓反饋表(證書原件)；
7)員工培訓統計表。
(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關的檔案資料按月歸整。
(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。
五、人事檔案管理相關規定
(一)基礎管理
1、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
2、員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按入司時間分類存檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。人事檔案原則上為永久保存。
4、當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等)，應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。
5、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。
6、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術人員保留至該員工離崗8年止)。
8、人力資源部檔案管理人員根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。
9、檔案應分類編號后存放，編簽號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
10、要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。
(二)檔案的查、借閱
1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案禁止調閱，只能在檔案室閱覽，不準外借；非保密級檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經人事行政部經理批準后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經人事行政部經理批準后方可辦理。
3、公司級領導、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
4、所有經批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長期限)，對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的`相關規定處理。
5、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱。
6、檔案管理人員應做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。
(三)查、借閱檔案注意事項
1、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；2、不得擅自復制(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經人事行政部經理同意。
3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節輕重，予以懲處。
4、原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發出方做好封口，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。
六、檔案的銷毀
(一)公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
(二)當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經理審核經總經理批準后執行。
(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
(四)經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
(五)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。
七、制定、修訂、廢除與頒布實施
本辦法經核準后，由行政部公告實施；修訂或廢止亦同。
檔案管理制度8
1.為加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產安全穩定長周期進行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類
1）重大設備缺陷（異常）
指生產主流程重要設備運行中出現故障，影響生產正常進行，威脅生產安全，需立即組織檢修或局部停車，系統停車搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）
指生產裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內不至影響安全生產，可以限時處理的。
3）微小設備缺陷（異常）
指生產裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產，且不致發展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關規定執行。
4.設備缺陷（異常）反饋表
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產崗位現場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。
2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。
3）此表具體格式見附頁。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程序
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發現生產裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的'當班班長反映，經確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。
2）中夜班及節假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫后，向值班領導匯報，由值班領導統籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產系統退出等有困難，則按各自職責向相關專業工程師或主任工程師，由各對口專業及時配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除后的確認
1）檢修部門對有缺陷的設備實施檢修后，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結果記入設備缺陷臺賬。
3）生產部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環節進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。
檔案管理制度9
1、應建立完整的'綠化養護臺帳，并由專人負責。綠化資料記錄詳細，分類清楚，數據詳實。各類檔案按系統分類：園林植物、草坪、給排水、廣場道路、景觀小品等統一存放檔案盒并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。
2、月度養護計劃及養護作業應按時記錄、及時上報，并符合現狀和季節特點，針對性強，養護檔案做到完整、真實，不弄虛作假。
3、應建立綠化養護數據庫，并根據實際情況進行變動。
4、考勤登記表每月由工程師填寫，月底交項目部。
5、借閱檔案須經相關管理人員批準并記錄。
6、及時完成園林綠化局和綠化管理站下達任務，按質按時完成上級交辦的突擊任務，并達到綠地養護要求。
7、養護負責人應按時參加由綠化管理站召集的月度工作例會、專項養護等會議，
檔案管理制度10
1、公司須建立安全生產檔案，內容包括：安全操作規程、安全組織機構、安全管理人員檔案、特種作業人員檔案、傷亡事故統計表、從業人員接塵史、安全許可證、安評報告、環評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓檔案、安全管理人員登記表等；
2、應指定專人負責，認真填寫，妥善保管；
3、檔案管理人員對檔案內容的真實性和數字的準確性負責；
4、檔案管理人員變動時，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關安全資料帶走或散失；
5、及時做好各類檔案的修訂和完善工作，以適應不斷發展的`安全形勢。
檔案管理制度11
一、咨詢室工作人員須在規定的時間內按時到崗、到位。
二、咨詢人員對待來訪者要尊重，理解，關心。
三、咨詢人員在咨詢時，要做到傾聽，做好記錄。
四、咨詢人員在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。
五、咨詢人員要及時整理來訪者的材料，并做好分析與總結。
六、咨詢人員嚴格遵守保密原則。
七、咨詢室在一定時期內要將咨詢情況歸檔，備以后查閱。
八、咨詢人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。
檔案管理制度12
1實驗室檔案的重要性
實驗室在運行過程中產生大量的原始信息和資料，這些信息資料在反映實驗室能力水平，追溯實驗過程中的客觀性、真實性方面發揮著越來越重要的作用，主要表現在：一是日常工作的查考憑證；二是實驗室資質認定時的鑒證材料；三是科技信息資源。實驗室形成的各類檔案是實驗工作的真實記錄，具有原始性、憑證性，是原始的技術史稿和法律書證，是開展調查研究的重要依據。它不僅能客觀地反映實驗室的管理水平和檢驗質量，而且對增強領導決策的科學性，提高疾病控制水平，維護檢測的聲譽和法律地位，都具有重要作用。因此，它是十分珍貴的科技信息，是疾病預防控制檔案的重要組成部分。它所產生的檔案信息內容復雜，載體形式多。內容包括個人技術檔案類、質量控制類、儀器設備類、實驗記錄類等；載體形式有紙質、光盤、電子、音像、圖紙、照片、磁盤等。
2實驗室檔案管理的內容
實驗室檔案內容應充分反映實驗室的各項工作情況，并能全面、準確地為疾控工作提供信息服務。按照省疾控中心檔案分類規定檢驗類基本分綜合類、檢驗技術類、質量控制類、實驗記錄類、儀器設備類、個人技術檔案類。
2.1綜合類檔案
涵蓋實驗室所有管理工作，歸檔內容包括外部文件和內部文件，外部文件包括上級（國家和省地市）下發的關于實驗室工作的法規標準、制度、發展建設規劃的文件；內部文件包括實驗室的各項規章制度、年度計劃總結、基本情況統計報表、考核評估情況、工作人員及變動情況、人員繼續教育及培訓情況、儀器設備的增減情況、實驗室建設與環境條件改變情況等。
2.2檢驗技術類檔案
記錄了檢驗樣品的采樣、送檢、檢測、報告的全過程，是對檢驗過程原始性的描述，具有明顯的專業性和成套性。包括檢測委托單、樣品采集記錄單、送檢單、檢品卡、原始記錄、檢測報告，可根據檢驗樣品和檢驗項目的不同，靈活設置不同的原始記錄格式，既有統一的報告格式，又有不同形式的原始記錄格式。
2.3質量管理體系文件類檔案
體現了檢驗結果的科學準確和檢驗程序的規范標準。包括由質量手冊、程序文件、作業指導書、操作規程、記錄格式及受控文件構成的金字塔形結構的質量管理體系文件。質量手冊明確實驗室的質量方針和目標，是實驗室實現質量承諾的基本保證。
2.4儀器設備類檔案
是實驗室開展檢測工作的基礎，是獲得準確可靠數據的重要資源。包括三部分內容：
2.4.1申購資料購買申請報告、可行性報告、采購計劃執行書、采購委托協議、招投標文件、政府采購合同、采購驗收單、銷售發票復印件、產品確認函、開箱照片、安裝驗收報告等。
2.4.2隨機資料使用說明書、合格證、裝箱單、操作維護手冊、圖紙、附件資料、保修卡、安裝調試驗收報告、光盤等。
2.4.3運行資料操作規程、使用記錄、維護檢修記錄、檢定記錄、調撥移交記錄、報廢鑒定記錄等。
2.5個人技術類檔案
反映專業技術人員的業務素質和學習經歷。包括五類內容： ① 專業技術職務呈報表、專業技術人員任職資格審報表、資格證書、聘書、上崗資格證明、勞動合同等；② 年度考核情況；③ 學歷教育情況；④ 繼續教育及培訓情況、科研成果、論文獎勵情況；⑤ 個人業務工作總結及其他。
3存在問題
3.1對檔案資料及其歸檔的重要性認識不夠
沒有切實可行的措施對實驗室的資料收集、整理、歸檔進行有效的規范，本系統下發的檔案管理辦法中檢驗類資料的歸檔范圍較籠統，而實驗室的資料內容專業性強，形成過程復雜。在傳統習慣上只注重工作過程和檢驗結果，而忽略資料的全面收集、整理、歸檔和利用分析。針對各種不同的檢驗項目、不同的檢驗方法、不同規范要求的實驗室，如何做好資料的收集、整理和歸檔，如何科學地劃分歸檔范圍，如何準確地劃定保管期限，這些都是亟待思考和解決的問題。
3.2對檔案工作的重要性認識不足
實驗室檔案管理工作的建設與發展水平跟不上實驗室業務工作的建設與發展水平。檔案管理工作不是實驗室的主流業務，在宣傳檔案知識、檔案法、完善檔案制度、檔案人員培訓、軟硬件投入上不能與業務工作相提并論。檔案工作雖然不是實驗室的主要工作，但是檔案能為業務工作提供內容豐富的信息，為正確決策提供依據。利用這些不可再生的原始信息可以探索內在規律，提高現有的工作質量和水平，指導規劃今后的工作。主席說過：檔案是人類活動的.真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。
4對策
4.1建立管理網絡
從上而下形成以專職檔案管理員為主，業務科室兼職檔案管理員為輔的管理網絡。兼職檔案管理人員由實驗室專業人員擔任，在業務方面有優勢是本專業的行家里手，充分利用他們熟悉本科室業務，了解專業知識的優勢，并定期進行檔案知識培訓，不定期地對檔案業務進行檢查考核，積極發揮他們的工作積極性和主動性。檔案管理人員提高自身業務素質，積極主動宣傳檔案知識，認真了解實驗室業務工作流程，協助實驗室做好歸檔工作。
4.2制訂科學合理的規章制度、實施細則和操作規范
建立、健全檔案自身管理制度，并在工作實踐中不斷補充、完善，并制訂與檢驗工作協調的檔案管理工作規范。實驗室開展工作要按規定程序進行，并按規定形成資料，做到實驗室檔案的完整與準確。同時還要注意全面收集反映實驗室職能活動的其他各種資料，如業務工作來往的信函、工作筆記、照片、報紙、刊物及參加會議培訓、交流的資料、光盤等等。
4.3建立檔案管理數據庫系統
使用“規范、先進、實用”的檔案管理軟件，能提供文字掃描、原文掛接、整理編目、檢索查詢、輔助管理、安全保密、系統維護等功能。同時加強電子檔案的歸檔，實驗室產生電子文檔有OA系統下的電子文件、公文形式的電子郵件及實驗結果所形成的電子數據。實行紙質文檔和電子文檔雙套制，保證檔案資料的完整、齊全、準確、安全。
4.4提供優質服務，加強編研工作
歸檔的最終目的就是對檔案資源的利用和開發，充分利用計算機網絡的便捷、迅速，方便用戶進行多途徑查詢，實現檔案信息資源共享。檔案管理數據庫和現有的OA系統實現對接，OA系統的用戶可對檔案進行條目級的查詢，對全文查詢設置用戶權限。對檔案信息進行深層次加工，編制跨專業、跨年度編研材料。辦公自動化的發展，提高了工作效率，使檔案管理人員從大量繁瑣的事務性勞動中解放出來，可以把主要精力和才智用在檔案的深層次開發利用上。只有提供優質服務，加強編研工作，才能更好地促進檔案工作的發展，使檔案具有生命活力，發揮更大作用，使檔案工作向著良性循環的方向發展。
檔案管理制度13
一、總則
為建立有效的個人檔案管理制度，便于管理自身的工作歷程和成果、事業的持續發展和職業生涯規劃，提高個人保障和發展水平，特制定本細則。
二、檔案類別
個人檔案分為工作檔案、教育檔案、考試檔案、獎勵檔案、懲罰檔案、出國和國際合作交流檔案等。
三、檔案內容
（一）工作檔案：工作檔案是記錄個人工作經歷和成果的資料。工作檔案必須按時按要求完成，并且及時歸檔。
1、工作簡歷：個人的工作簡歷應當包括個人學歷、從業資格、工作經驗和職稱等內容。
2、任職文件：按照職務的變化順序歸納，以往的任職文件應當妥善保管。
3、評優評先評比評獎等評價結果記錄：要按照時間順序歸類，必須真實、準確地記錄評價結果。
（二）教育檔案：教育檔案是記錄個人受過的各級教育的資料。
1、學歷學位證書、畢業證書。
2、持續教育資料：通過網絡和各種形式的'培訓或繼續教育的獲得的證書、培訓記錄、課程等。
3、教育培訓體系建設中承擔的任務：所有參與教育培訓的檔案。
（三）考試檔案：記錄個人主要考試成績、獲得證書以及考試過程等內容。
1、國內外各類考試成績和獲得的證書：高等教育自學考試、成人大學考試、國家公務員考試、英語水平考試等。
2、成績單、證書、所在單位審批批文、參加考試的公務員等。
（四）獎勵檔案：記錄個人得到的表彰和獎勵的相關內容。
1、獎金、表彰證書等證明個人在工作崗位上的出色表現和先進事跡等。
2、按照時間順序歸納，并且要求真實、詳細地記錄獲獎情況。
（五）懲罰檔案：記錄個人的批評和處分的相關內容。
1、按照時間順序歸納，并且要求真實記錄個人被批評和處分情況。
2、批評和處分的內容必須明確并指出具體時間、地點和領導人員名字等。
（六）出國和國際合作交流檔案：記錄個人出國及參加學術、文化等國際合作交流的相關內容。
1、出國或參加國際交流活動的計劃、方案、報告等。
2、出國或參加國際性會議、講座、學術論壇等的證明材料。
四、檔案管理
（一）檔案管理機構
檔案管理機構為各部門或單位中的檔案保管機構。由其統籌管理和監督本部門或單位的個人檔案管理工作。
（二）檔案歸檔期限
1、工作檔案原件的保管期限為個人離職或退休后 30 年，電子文件原件除外。
2、教育檔案原件的保管期限為學歷教育畢業后 10 年，非學歷教育畢業后 3 年。
3、考試檔案原件的保管期限為考試結束后 5 年。
4、獎勵檔案和懲罰檔案原件的保管期限分別為頒獎或處分通告發布之日起 10 年，十年后不予保管。
5、出國和國際合作交流檔案原件的保管期限為交流結束和結項之日起 10 年。
（三）檔案查閱
個人檔案歸檔后，本人和有關單位和人員可以在規定的時間內查閱本人檔案，但未經管理機構批準，不得對檔案進行翻看、借閱和拷貝。
五、違反規定的處理
對單位和個人不按照規定歸檔、故意篡改、毀壞檔案的行為，由檔案管理機構按照有關規定給事先警告、記過、記大過等行政處分。
對個人故意篡改、毀壞個人檔案的，由所在單位給予警告或嚴重警告等行政處分或紀律處分，情節嚴重的告之紀委或直接處理。
六、附則
1、本細則自頒布之日起施行。
2、檔案管理機構和個人檔案管理人員應當按照本細則的規定，加強檔案管理工作，保證檔案的可靠性和完整性。
檔案管理制度14
1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備維修記錄臺帳。
2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作技能。
3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養。
4、操作工要養成自覺愛護設備的.習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經常保持良好的潤滑與清潔。
5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。
6、對私自操作設備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發生的一切后果由私自操作者負責。
7、設備發生故障應及時停機，使用部門應立即通知設備管理員或單位領導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協助修理人員排除故障。
8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續報請單位領導批準。
9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。
檔案管理制度15
1、認真貫徹執行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的'編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續和進行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發霉。
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