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保密管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的保密管理制度，歡迎大家分享。
保密管理制度1
辦公室保密管理制度是對企業(yè)內(nèi)部敏感信息進(jìn)行有效管理和保護(hù)的規(guī)則體系，旨在確保公司核心競爭力的維持和商業(yè)機(jī)密的安全。
內(nèi)容概述：
1. 保密責(zé)任：明確員工對保密信息的保管、使用和傳播的`責(zé)任，包括簽訂保密協(xié)議，以及違反協(xié)議的后果。
2. 信息分類：將公司信息分為公開、內(nèi)部和機(jī)密等級，規(guī)定不同等級信息的訪問權(quán)限。
3. 信息管理：規(guī)范信息的存儲、傳輸和銷毀流程，防止信息泄露。
4. 訪客管理：對訪客進(jìn)入辦公區(qū)域的控制，以及對外部交流的保密規(guī)定。
5. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行保密意識教育，提高員工的保密素質(zhì)。
6. 泄密應(yīng)急處理：建立快速響應(yīng)機(jī)制，一旦發(fā)生信息泄露，能夠迅速采取應(yīng)對措施。
保密管理制度2
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開的重要經(jīng)營活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗采購的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點(diǎn)、意見及決策過程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。
1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;
2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。
3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
4、對于涉及公司秘密的'文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強(qiáng)控制,有關(guān)人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復(fù)時(shí)透露給問詢?nèi)恕＝^對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r(shí),可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司對于造成失密的單位和個(gè)人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度3
保密管理制度的`重要性不可忽視。
一方面，它能防止公司策略、客戶信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)落入競爭對手之手，保持公司的市場領(lǐng)先地位。
另一方面，它有助于維護(hù)公司的聲譽(yù)，避免因信息泄露導(dǎo)致的法律糾紛和信任危機(jī)。
此外，良好的保密環(huán)境也有利于吸引和留住合作伙伴及優(yōu)質(zhì)員工。
保密管理制度4
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達(dá)國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達(dá)國家秘密文件、資料，要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大范圍;
(2)閱讀國家秘密文件、資料，務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國家秘密文件時(shí)，不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;
(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律，需要錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的`《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中，作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對外開放及擴(kuò)大開放范圍，須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。
三、哪些部門、部位就應(yīng)確定為保密要害部門、部位
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所，應(yīng)確定為要害部位。
四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;
對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作;
(2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制，與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密職責(zé)書，將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員;
(3)對在要害部門、部位工作的人員，務(wù)必堅(jiān)持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn)，并進(jìn)行涉密資格審查，嚴(yán)格履行保密義務(wù);
(4)結(jié)合部門、部位的實(shí)際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實(shí);
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。
保密管理制度5
1、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動(dòng)存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
2、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。
3、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標(biāo)識嚴(yán)格登記集中管理”的要求，嚴(yán)禁公私交叉混用。
5、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí)，務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門指定的'地點(diǎn)進(jìn)行維修，修理時(shí)，使用人應(yīng)在場監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
6、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
7、銷毀涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度6
為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。
第三條測繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施，配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果，按照原密級等級跟蹤管理。
第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保
密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告鹽城市測繪主管部門，并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。
第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。
第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報(bào)本單位總經(jīng)理審批，并報(bào)原測繪成果提供單位備案。
第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對、登記、造冊，由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
第十條測繪成果的保密檢查
（一）領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書面報(bào)告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。
（二）公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對相
關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查，持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員，不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。
（三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實(shí)專人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。
第十一條測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
第十二條常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的'保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必須由上級提出審批報(bào)告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測繪管理處報(bào)告。
第十三條計(jì)算機(jī)保密管理
1、按照國家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。
2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。
第十四條保密監(jiān)督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。
第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善。
鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日
保密管理制度7
第一條為加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計(jì)算機(jī)病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人,對執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。
第四條涉密計(jì)算機(jī)投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查,不允許進(jìn)行各種形式的`有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標(biāo)進(jìn)行操作。
第五條涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)為專人專用,用戶應(yīng)定期修改機(jī)器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專人負(fù)責(zé)接入管理,不允許私自將電腦、小交換機(jī)、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點(diǎn)。
第七條涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條涉密人員因工作變化、調(diào)動(dòng)等原因,需要開始或停止使用涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書面申請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由信息中心開通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第九條涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所,必須采取必要的安全防護(hù)措施,安裝防盜門和報(bào)警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專人進(jìn)行日常管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入該場所。
第十條涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條涉密計(jì)算機(jī)如需恢復(fù)其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。
第十二條禁止將涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進(jìn)行公益捐贈(zèng)或銷售。
第十三條報(bào)廢、銷毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀。
第十四條工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機(jī)密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
保密管理制度8
醫(yī)院保密管理制度旨在確保患者隱私和醫(yī)療信息安全，防止敏感信息泄露，維護(hù)醫(yī)患關(guān)系的和諧，同時(shí)也是遵守相關(guān)法律法規(guī)的必要舉措。它規(guī)定了醫(yī)院內(nèi)部信息的收集、存儲、使用和傳輸?shù)囊?guī)則，保障了醫(yī)療服務(wù)的正常運(yùn)行，并增強(qiáng)了公眾對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的`信任。
內(nèi)容概述：
1. 患者信息管理：明確患者個(gè)人信息、病歷資料的保護(hù)措施，限制無關(guān)人員接觸。
2. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行保密意識教育，讓員工了解保密責(zé)任和違規(guī)后果。
3. 信息系統(tǒng)安全：設(shè)置訪問權(quán)限，加密數(shù)據(jù)，防止非法侵入和數(shù)據(jù)泄露。
4. 文件管理：對紙質(zhì)文件實(shí)行嚴(yán)格的存取制度，定期銷毀過期資料。
5. 對外交流控制：規(guī)范對外發(fā)布信息的審批流程，避免敏感信息外泄。
6. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)舉報(bào)機(jī)制，對違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。
保密管理制度9
一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項(xiàng)屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得泄漏：
1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情；
2、經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況；
3、工資獎(jiǎng)金方案；
4、未經(jīng)宣布的人事變動(dòng)；
5、擬開辦或接手的項(xiàng)目，對外投標(biāo)的.項(xiàng)目及標(biāo)書；
6、公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格；
7、關(guān)于重要會議的討論事項(xiàng)；
8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；
9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)；
10、規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。
11、其他屬于秘密的事項(xiàng)。
二、密件的使用與管理必須堅(jiān)持以下規(guī)定：
1、公司密件由辦公室標(biāo)記密級并登記管理；
2、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí)，必須請收件人簽字或蓋章。
3、機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達(dá)密級文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍；
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實(shí)需要時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；
6、未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復(fù)印密級文件；
7、不在不利于保密的場所談?wù)摴久孛埽?/p>
8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；
9、嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。
10、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時(shí)間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。
11、凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會討論處理。
保密管理制度10
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)xxxxxxxxxx公司（以下簡稱公司）的保密室管理工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條列、《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)保密標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定要求，結(jié)合公司實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條 保密室是指：公司集中制作、存放、保管國家秘密載體及重要密品研制、實(shí)驗(yàn)的專門場所。保密室應(yīng)當(dāng)是存放、保管、研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)國家秘密載體、密品的最小專用、獨(dú)立、固定場所。
第三條 保密室的管理應(yīng)遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格管理”和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，涉及保密室的工程項(xiàng)目建設(shè)，須同步考慮保密技術(shù)防護(hù)措施，與基本建設(shè)同計(jì)劃、同設(shè)計(jì)、同建設(shè)、同驗(yàn)收。
第四條 公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對保密室的日常管理工作，必須按照本規(guī)定對其進(jìn)行管理，做到管理制度健全，防范設(shè)備到位，責(zé)任明確到人，確保國家秘密安全。
第五條 公司保密辦公室是保密室保密管理的業(yè)務(wù)主管部門，行使檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)職能。
第二章 保密室的審定
第六條 確定保密室應(yīng)遵循最少化和最小化原則，即能定部位的不要定部門，盡可能縮小接觸人員范圍，從而確保國家秘密安全。
第八條 確定保密室的標(biāo)準(zhǔn)：公司集中制作、存放、保管國家秘密載體及重要密品研制、試驗(yàn)的專門場所，應(yīng)確定為保密室，要求面積不少于100平米。
第九條 保密室的審定程序
（一）相關(guān)人員根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合部位情況提出書面申請，填寫《保密室審批表》（見附表BM—BW—001）報(bào)公司保密辦公室；
（二）保密辦公室進(jìn)行審核；
（三）完成審核后報(bào)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，然后保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組以正式文件發(fā)布。
第十條 公司已確定的保密室，因內(nèi)部情況變化需要變更或撤消時(shí)，由所屬部門提出書面變更或撤銷理由，填寫公司《保密室變更、撤銷審批表》（見附表BM—BW—002），經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并由公司保密辦審核，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，予以變更或撤銷。
第十一條 結(jié)合公司的實(shí)際情況，我公司經(jīng)審批確定xxx市xxx區(qū)xxxx號xxxxx座xxxx室為保密室。
第三章 保密室的制度建設(shè)
第十二條 保密室應(yīng)根據(jù)公司保密制度和實(shí)際情況制定和健全下列保密制度如：崗位保密職責(zé)、出入登記制度、保密部位管理制度、涉密載體保密管理制度、技防設(shè)施維護(hù)使用管理制度、保密檢查制度等二級制度，主要體現(xiàn)以下方面：
（一）保密室要明確進(jìn)入人員范圍，嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入；
（二）外部人員因工作需要進(jìn)入保密室，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記工作，全程陪同；
（三）嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備進(jìn)入保密室；
（四）非工作時(shí)間和保密室無內(nèi)部人員在場時(shí)，各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜或密碼保險(xiǎn)柜內(nèi)；
（五）建立保密宣傳教育制度，開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作，努力提高內(nèi)部人員的保密意識和技能；
（六）建立保密檢查制度，對保密室內(nèi)保密工作和各項(xiàng)保密管理制度的落實(shí)情況，進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患；
（七）落實(shí)保密工作責(zé)任制，結(jié)合所承擔(dān)的工作任務(wù)明確相應(yīng)的保密工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任；
（八）公司保密室需設(shè)立安全值班人員，下班后需要將防盜報(bào)警器設(shè)置為布防狀態(tài)，上班后解除布防；
（九）保密辦每季度對存放的保密材料進(jìn)行檢查，要求做到臺賬與實(shí)物完全相符。如發(fā)現(xiàn)不相符的問題，要及時(shí)查明原因、進(jìn)行糾正，確保涉密載體安全有效；
（十）對保密資料的查閱和使用要嚴(yán)格控制，任何人借閱、查看和使用都要經(jīng)過公司保密辦批準(zhǔn)，并作好相關(guān)記錄；
（十一）保密資料必須存放在專用的、帶密碼鎖的文件柜中，相關(guān)文件及材料要分類立卷存放，各種記錄和清單清晰可查；
（十二）公司保密室將各部門上交來的材料進(jìn)行歸類、整理。接收材料時(shí)，要按照移交的目錄進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)當(dāng)面解決。
第四章 保密室的保密防護(hù)措施
第十三條 保密辦公室負(fù)責(zé)保密室防護(hù)措施、設(shè)備的規(guī)劃、配置、安裝和監(jiān)督管理。
第十四條 保密室的保密防護(hù)措施主要包括：
（一）物理防護(hù)措施：公司保密室應(yīng)確定安全控制區(qū)域。公司保密室與國（境）外駐華機(jī)構(gòu)、外商獨(dú)資、合資企業(yè)，以及其他國（境）外人員長期居住的寓所保持一定安全的距離。安裝防盜門并配備門禁系統(tǒng)、密碼文件柜，在指定位置安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控機(jī)房應(yīng)配備安全值班人員，建立視頻監(jiān)控的管理檢查機(jī)制，資質(zhì)單位安全保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)定期對視頻監(jiān)控信息進(jìn)行回看檢查見附件（視頻監(jiān)控檢查記錄表BM—BW—006），保密管理辦公室應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。視頻監(jiān)控信息保存時(shí)間不少于3個(gè)月；
（二）技術(shù)防護(hù)措施：安裝入侵防盜報(bào)警裝置，制定應(yīng)急預(yù)案，保密室使用的安全防護(hù)設(shè)備符合國家相關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密管理要求；
（三）人工防護(hù)：進(jìn)入保密室的工作人員要經(jīng)過審查培訓(xùn)，進(jìn)入要害部位的本公司非涉密人員和外來人員要審批、登記并由專人陪同，填寫《進(jìn)入保密室審批表》（見附表BM—BW—003）和《保密室出入登記》（見附表BM—BW—004），方能進(jìn)入。
（四）門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報(bào)警裝置應(yīng)當(dāng)定期檢查維護(hù)，確定系統(tǒng)處于有效工作狀態(tài)，并有維護(hù)記錄。
（五）未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將具有錄音、錄像、拍照、存儲、通信功能的設(shè)備帶入保密室。
第十五條 公司保密室內(nèi)部使用的涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及各類辦公設(shè)備符合國家相關(guān)保密規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照公司計(jì)算機(jī)和通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理規(guī)定進(jìn)行管理。
第十六條 公司保密室內(nèi)部禁止安裝、使用無繩電話、手機(jī)和其它無安全保障的通信設(shè)備。
第十七條 公司保密室須配備專門存放、保管、銷毀涉密文件、資料、各類移動(dòng)存儲介質(zhì)等國家秘密載體的密碼文件柜、碎紙機(jī)等安全可靠的設(shè)備。
第五章 保密室的管理
第十八條 公司保密室的管理，依照“業(yè)務(wù)誰主管、保密誰負(fù)責(zé)”的原則，明確職責(zé)，健全制度，嚴(yán)密防范，嚴(yán)格管理，確保國家秘密的安全。
第十九條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組管理保密室職責(zé)：
（一）對公司保密室的保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；
（二）負(fù)責(zé)公司保密室安全保密方案的制定和審定，并組織實(shí)施。根據(jù)有關(guān)規(guī)定安裝防盜報(bào)警裝置和視頻監(jiān)控。保密室相對集中的建筑物，應(yīng)當(dāng)確定安全控制區(qū)域，外周界應(yīng)當(dāng)安防入侵報(bào)警裝置和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配備安全值班人員；
（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司保密室安全保密防護(hù)設(shè)施的規(guī)劃、安裝和日常維護(hù)。涉及保密室的新建、改建工程項(xiàng)目要符合安全保密要求，并編寫要害部門部位新建計(jì)劃、方案，所采取的保密防護(hù)措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位保密工作機(jī)構(gòu)組織的審核，與工程建設(shè)同計(jì)劃、同設(shè)計(jì)、同建設(shè)、同驗(yàn)收；
（四）對公司保密室涉密崗位的工作人員進(jìn)行資格審查，確定其涉密人員涉密等級，組織開展保密教育培訓(xùn)；
（五）負(fù)責(zé)公司保密室的確定、變更和撤銷的審批。
第二十條 公司保密辦保密室的職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)公司保密室確定、變更和撤銷的審定工作；
（二）審議、審定公司保密室的保密管理制度和防范措施；
（三）研究、解決和向公司報(bào)告保密室管理中的重要事項(xiàng)和問題；
（四）對保密室工作人員做出表彰或處罰決定；
（五）保密辦對保密室的設(shè)備、設(shè)施情況和涉密工作崗位人員情況需進(jìn)行全面調(diào)查并做好記錄，建立檔案備查。如遇有保密室管理人員需要更換時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，清點(diǎn)檔案，進(jìn)行登記，雙方簽字確認(rèn)。
第二十一條 保密室主要負(fù)責(zé)人職責(zé)：
（一）保證公司各項(xiàng)相關(guān)的保密管理規(guī)章制度在本部位的落實(shí)，并結(jié)合實(shí)際，制定具體的落實(shí)辦法和措施，確保國家秘密的絕對安全；
（二）建立崗位責(zé)任制，把保密室的'管理責(zé)任落實(shí)到人并與其簽訂《公司保密室目標(biāo)管理責(zé)任書》（見附表BM—BW—005）；
（三）確定進(jìn)入保密室人員的范圍，嚴(yán)格控制外部人員進(jìn)入。對因工作需要進(jìn)入保密室的外部人員，做好審查、審批、登記工作；
（四）負(fù)責(zé)對本部位所屬工作人員進(jìn)行涉密人員資格審查，確定涉密等級的初審，并簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議；
（五）對本部位所屬工作人員定期進(jìn)行保密教育，使其增強(qiáng)保密意識，掌握必備的保密知識和技能；
（六）對本部位所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律、履行保密職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核，對不適宜在保密室工作的人員要及時(shí)調(diào)離；
（七）對本部位所屬工作人員辭職、調(diào)離、因私出國、出境申請?zhí)岢龀鯇徱庖姡?/p>
（八）定期對保密環(huán)境、防范設(shè)備和涉密載體進(jìn)行檢查，及時(shí)消除泄密隱患；
（九）本部位發(fā)生泄密事件和發(fā)現(xiàn)所屬工作人員違反保密管理規(guī)定時(shí)，要及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助查處。
第二十二條 公司保密室工作人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理制度和規(guī)定，保守國家秘密，切實(shí)履行保密義務(wù)和責(zé)任，自覺維護(hù)國家安全和利益，并符合下列基本條件：
（一）忠于祖國、政治可靠，歷史清白、思想進(jìn)步，遵紀(jì)守法、品行端正；
（二）社會關(guān)系清楚，配偶不得為非中國公民及擁有國外長期居住身份。
第二十四條 對公司保密室內(nèi)的清潔、安全值班、維修服務(wù)、外來人員等工勤人員，必須劃定活動(dòng)區(qū)域，明確專人管理，進(jìn)行相應(yīng)的保密管理措施。
上述工勤人員進(jìn)入崗位前，由其管理單位對其進(jìn)行政審，確認(rèn)合格并在其簽訂《臨時(shí)工作人員進(jìn)入涉密場所保密承諾書》（見附表BM—BW—005）后，方可進(jìn)入工作崗位，并要有本部位涉密人員全程旁站陪同。
第六章 保密室的安全保密檢查
第二十五條 保密檢查的內(nèi)容：
（一）崗位保密職責(zé)是否落實(shí)；
（二）是否結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié)制定和落實(shí)了具體的保密制度細(xì)則和防范措施；
（三）是否堅(jiān)持保密自查和保密教育培訓(xùn)制度；
（四）檢查物理防護(hù)措施是否可靠，檢查技術(shù)防護(hù)措施是否有效；
（五）涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀各個(gè)管理環(huán)節(jié)上是否有嚴(yán)格的登記、審批、簽字手續(xù)。
第二十六條 保密檢查的方法
（一）全面檢查：根據(jù)本制度二十五條規(guī)定進(jìn)行全方位的檢查；
（二）專項(xiàng)檢查：根據(jù)實(shí)際情況對某一項(xiàng)，如涉密載體管理等進(jìn)行專項(xiàng)專業(yè)保密檢查或技術(shù)檢測（節(jié)假日前必須開展）；
第二十七條 保密檢查的時(shí)間要求，保密要害負(fù)責(zé)人堅(jiān)持季度檢查，并有記錄；
第七章 獎(jiǎng)懲
第二十九條 對公司保密室涉密人員要定期進(jìn)行考核，重點(diǎn)考核其遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)、責(zé)任和接受保密教育培訓(xùn)的情況。考核結(jié)果要與發(fā)放涉密人員保密補(bǔ)貼掛鉤。
第三十條 在公司保密室的保密管理工作中做出突出成績的單位和個(gè)人，依據(jù)公司《保密責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲規(guī)定》給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十一條 達(dá)到《公司保密室目標(biāo)管理責(zé)任書》（見附表BM—BW—005）的要求，年終公司保密辦公室兌現(xiàn)獎(jiǎng)金200～500元，對評選出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十二條 違反本規(guī)定存在失泄密隱患的給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第九章 附則
第三十三條 本規(guī)定由保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理制度11
1.目的
為確保客戶及本公司的合法權(quán)益不受侵害，同時(shí)維護(hù)本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng)。
3.職責(zé)
3.1 實(shí)驗(yàn)室主任
3.1.1 落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人，對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。
3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人
3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查，并根據(jù)實(shí)際情況提出違規(guī)處理意見；
3.2.2 對違反本規(guī)定的行為及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告；
3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5 測試工程師
3.5.1 對檢測的過程、記錄、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。
3.6 監(jiān)督員
3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3.6.2 負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄。
4.保護(hù)措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時(shí)，要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn)，只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料，因個(gè)人行為而導(dǎo)致的`泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密，客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意，不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。
4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制
4.2.1 在檢測過程中，檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密，拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測人員實(shí)時(shí)控制，不得較長時(shí)間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。
4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測活動(dòng)或驗(yàn)證所需要檢測物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時(shí)，需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行，需謹(jǐn)慎對待客戶提出的問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上，在檢測項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求，需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制，相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理，以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報(bào)告等）應(yīng)明確收取人的信息，在確認(rèn)收取對象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí)，方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查，并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見，由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。
5.2 對泄密情況的調(diào)查及處理，質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時(shí)應(yīng)報(bào)上級有關(guān)部門。
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信息保密管理的重要性不言而喻。
它不僅保護(hù)了企業(yè)的商業(yè)秘密，防止競爭對手獲取關(guān)鍵信息，還維護(hù)了客戶信任，遵守法律法規(guī)，避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。
此外，良好的'保密制度有助于保持企業(yè)內(nèi)部秩序，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的競爭力。
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第一條利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實(shí)行“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則。
第二條機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息，實(shí)行保密審批制度，確保國家秘密不上網(wǎng)。
第三條上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的`保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審，其保密組織負(fù)責(zé)人終審。
第四條上網(wǎng)發(fā)布信息實(shí)行登記制度。登記內(nèi)容包括：信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時(shí)間。
第五條嚴(yán)禁國家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對外公布，確需對外公布的，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審批。
第七條更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容，也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。
第八條上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實(shí)性、合法性，并符合國家的有關(guān)規(guī)定。
第九條對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息，造成泄密的，將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
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1. 為不斷提高全體職工的保密意識和遵守保密紀(jì)律、保密規(guī)章制度的自覺性，要定期對本部全體職工進(jìn)行保密教育培訓(xùn)。
2. 保密辦公室負(fù)責(zé)保密法規(guī)知識的宣傳教育工作。要充分利用報(bào)紙、雜志、板報(bào)宣傳保密法規(guī)普及保密知識，提高全體職工的'保密意識。
3. 新調(diào)入或新任用涉及國家秘密崗位的職工，必須先進(jìn)行保密教育后方可上崗工作。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任教育調(diào)離涉密崗位人員離崗后自覺遵守保密紀(jì)律，承擔(dān)保密義務(wù)，不泄露國家秘密。
4. 保密辦公室負(fù)責(zé)對因公、因私出境和調(diào)離崗位的涉密人員，進(jìn)行保密教育，使其了解保密范圍，明確保密責(zé)任，掌握處理保密問題的方法。
5. 保密辦公室、涉密人員管理部門、各級領(lǐng)導(dǎo)對涉密人員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī)，知悉其必須承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。
6. 保密培訓(xùn)工作由保密辦公室擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，納入部職工培訓(xùn)教育計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)，由人事處負(fù)責(zé)組織，保密辦公室參與實(shí)施。
7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識和技能，本部定期對涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。要對核心與重要涉密人員每年進(jìn)行一次上述內(nèi)容的培訓(xùn)，一般涉密人員每三年進(jìn)行一次培訓(xùn)。
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為維護(hù)公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，增強(qiáng)公司員工的保密意識，特制定本制度。
（一）公司秘密范圍
公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
（二）密級分類
公司秘密分類分為：絕密、機(jī)密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括：公司股份構(gòu)成，投資情況，各種產(chǎn)品設(shè)計(jì)，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目等。
2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系，一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的.秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
（三）保密措施
1、絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
2、機(jī)密級：部長級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
3、秘密級：部門主管級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。
（四）責(zé)任與處罰
公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告應(yīng)當(dāng)立即做出處理。出現(xiàn)下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的
3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的
出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
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