建筑施工企業合同管理制度

建筑施工企業合同管理制度

　　在當今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的建筑施工企業合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一章總則

　　一、為加強銷售合同的管理，維護我公司的合法權益，提高經濟效益，做到“重合同、守信用”，結合公司的實際情況，特制定本管理規定。

　　二、凡屬于不能即時結清的對外銷售活動，都要依法簽訂銷售合同。

　　三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則：

　　1 、嚴格遵守有關法律及政策。

　　2 、貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

　　3 、 維護公司合法權益的原則

　　四、 本規定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。

　　第二章合同的評審、簽訂、履行

　　一、公司簽訂銷售合同實行委托代理制度，代理人必須具有《法人授權委托書》，方可在授權的范圍內簽訂銷售合同，否則一律視為無效合同。

　　二、持有《法人授權委托書》的代理人，因公或其他原因調離本職崗位，必須將《法人授權委托書》交回單位，否則，一切責任均由部門領導和責任人負責。

　　三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義，部室不得獨立對外簽訂銷售合同。

　　四、對外簽訂銷售合同，一律加蓋本公司合同專用章，合同專用章須有專人保管。

　　五、 本公司對銷售合同實行評審制度（一般常規性合同除外），由營銷部組織，其他部門必須積極配合。

　　1 、一般常規性合同：合同金額在50 萬元以下及交貨期在2 個生產周期（粘土磚50 天、硅磚90 天）以上的，有下列情況之一的為一般常規性合同：

　　a. 連續2 年及2 年以上有業務來往，且是相同或相類似品種；

　　2 、合同金額在50 萬元到200 萬元之間的，有營銷部部長主持評審。

　　3 、如需預砌組裝、技術條件有變化但現有生產工藝能滿足、合同金額超過200 萬元的銷售合同由經營經理主持評審。

　　4 、如交貨期過緊，技術條件過高現有生產工藝不能滿足、合同金額超過500 萬元的銷售合同由經理主持評審。

　　5 、 合同一經簽訂，即具有法律效力，受法律約束和保護，必須全面履行。

　　6 、生產部須根據合同規定的交付期限，作好如下工作：

　　A 、 圖紙的審核

　　B 、生產工藝、技術標準的制訂和發放

　　C 、生產計劃的安排及組織

　　7 、營銷部根據合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。

　　8 、財務部及時準確辦理結算事宜。

　　9 、各有關部室應加強聯系，發現問題及時協商解決，力求避免后期被動。

　　10 、銷售合同簽訂后，不得擅自變更或解除，如確需對合同進行修訂、解除，由營銷部與顧客進行協商，按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續。并及時通知各有關部門。

　　11 、如合同發生糾紛，由營銷部提出意見，經經理同意后，及時與顧客協商解決，若協商不成，將全面情況匯報經理。如需仲裁或訴訟，須經經理批準，由營銷部清欠辦統一對外辦理。

　　第三章合同的管理

　　一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權負責，營銷部部長為銷售合同簽訂的負責人。

　　二、合同的傳遞

　　1 、營銷部訂貨室負責及時將合同發放給有關部門或班組。

　　2 、合同傳遞的部門

　　1 ）生產部

　　2 ）技術部

　　3 ）財務部

　　3 、銷售部訂貨室應及時登記《訂貨臺帳》，每月累計一次。

　　4 、銷售合同不得轉借他人，有關部門需查閱合同時，須經營銷部負責人批準。

　　5 、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次，并長期妥善保存。

　　第三章附則

　　一、本規定遇有和國家法律、法規及政策抵觸時，以國家規定為準。

　　二、本規定自公布之日起實施，原管理規定自行廢止。

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