公章管理制度2篇（實用）
在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的公章管理制度，希望能夠幫助到大家。
公章管理制度1
一、總則
為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類
本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。
三、印章的使用范圍和管理權(quán)限
公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。
1、行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負責人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的`使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的使用實施監(jiān)管，并對不當使
用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
3、公司鋼印：主要用于公司法人代表授權(quán)證書等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時，需董事長批準，印章管理員做好登記備案，并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的法律責任。
5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
6、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務(wù)負責人對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
7、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
四、印章管理的相關(guān)規(guī)定
1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公
司行政公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
2、印章管理員職責：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應(yīng)及時進行印章和使用情況登記的交接工作。
3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時提出書面報告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進行刻制。
4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。
5、印章的停用：當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準，及時將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經(jīng)董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法
1、未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔同等的責任。
六、附則
1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。
2、本制度自20xx年XX月XX日起實施。
公章管理制度2
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司的.公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
（二）使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
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