個人申請書
首先要自己動筆手寫一份助學金的申請書。內容一定要真實，符合自身以及家庭的實際情況。不要聲張虛事，更不能把家庭情況寫得幻天亂地的。不要有錯別字。個人申請書的內容也要一定的誠懇，注意用詞及語氣態度，不要強生奪詞的。
貧困證明
個人的貧困證明要寫出貧困的原因，家里的勞動力不足或者是單親的家庭，在自己所在的地方的村委會或者鎮委員會里面要貧困證明，這個證明是村委會或者鎮委員里面的人寫的，記住必須蓋好部門的章印。
高校家庭情況調查表
高校家庭情況調查表可以在網上進行打印出來填寫。新生的表格一般在錄取書里面就有。填寫高校家庭情況調查表和貧困證明一樣，內容必須真實相符合實際情況。最后還必須有章印。
班級里的投票和學校的審批
提交申請書和調查表以后，一般都會在班級里面進行篩選。首先是個人到班級講臺的演講，內容當然是為什么申請助學金的話題來說的。當然有些學校是不用進行班級里的名額篩選的。但是如果人很多的話就必須以班級篩選投票的方式選出人來。選出來的人還要經過學校的審批，選出來的人才是得到助學金的同學。
國家審批
一般國家對助學金的審批還是相當的好的，畢竟中國現在很重視教育這一方面的。審批的通過的同學會發放不同金額的助學金。特別貧困助學金目前是3500元一年，非常貧困助學金2800元一年。