公司行政崗位職責

公司行政崗位職責[合集15篇]

　　在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的公司行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政崗位職責1

　　1、負責公司人員招聘、錄用，勞動合同簽訂變更等方面工作;

　　2、負責員工日常考勤和各項紀律制度監督落實;

　　3、負責薪酬、社保核算工作;

　　4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;

　　5、配合領導完成其他相關人事行政事務。

公司行政崗位職責2

　　1、負責商貿公司全面工作，完成總經理交代的任務。

　　2、制定商貿公司經營目標和可行性的實施方案。

　　3、組織完成各項目的材料、設備供應。

　　4、完成商貿公司合理的'供銷體系的建立。

　　5、完成公司新項目的市場開拓，為公司發展奠定良好的基礎。

　　6、關心員工，大公無私，嚴于律己。

　　7、嚴格遵守各項記錄制度，以身作則，做員工表率。

公司行政崗位職責3

　　(1)分管行政管理中心、法務管理中心、人力資源管理中心，負責分管中心工作的指導、指揮、監督、管理并全面負責。

　　(2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監督實施，進行人力資源整合及人力資源結構優化。

　　(3)做好行政管理的統籌安排，對中心內及公司各中心人力資源、行政、法務工作的業務指導、管理工作。

　　(4)建立與相關機構的`良好合作關系，有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務協調和及時妥善處理各類突發情況。

公司行政崗位職責4

　　1、負責各項規章制度的'監督與執行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

公司行政崗位職責5

　　1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產，做好物品的'管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系

公司行政崗位職責6

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的`安全主任(職責見安全主任任命書);

　　2、負責公司日常行政后勤工作及突發事件的處理;

　　3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，并跟進改善情況;

　　4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

　　5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

　　6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政崗位職責7

　　一、公司經理

　　1、全面負責公司經營管理工作，組織實施年度經營計劃和租賃業務承接、合同簽訂與履行、租賃費回收等工作。分管合同、財務、安全生產等工作。

　　2、認真貫徹執行國家的法律法規和集團公司的決議決策，負責集團工程公司和分公司各項管理制度的貫徹落實，與集團公司保持高度一致。

　　3、定期向集團工程公司領導匯報本單位的生產經營情況與措施。

　　4、負責制定和組織實施本單位各級管理人員的崗位生產目標責任制等制度，建立健全生產管理保證體系，明確人員職責和目標。

　　5、負責開拓市場，搞好業務對象的社會信譽度調查，認真洽談并簽署有關租賃合同，保證經營目標的實現。

　　6、負責組織編制生產、質量和安全措施計劃并貫徹實施。

　　7、負責制定陳欠款回收計劃，并親自組織回收。對正常程序無法回收款項的，要積極經法律咨詢通過款確保應收款的回收。

　　8、認真搞好員工隊伍建設，嚴格按《員工守則》及其實施細則、崗位目標責任制對所屬人員進行考核。

　　二、管理人員

　　1、協助經理處理租賃公司的日常事務工作，負責生產調度、生產費用確認等工作，分管機械租賃、機械設備維修等工作。

　　2、負責組織機械操作工、維修工及一般工作人員的業務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查和考核。

　　3、負責組織租賃設備的安全檢查、現場管理、勞動防護等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施。

　　4、負責做好租賃機械設備、計量器具的維護檢修工作，合理安排設備檢修時間。

　　5、強化調度管理。結合項目部實際生產情況合理安排機械操作人員，控制和節約能源、節約費用開支、降低生產成本。

　　6、負責做好租賃統計核算基礎管理工作，做好各種支出費用以及租賃費用結算的準確性和時效性，重視機械設備的各項原始記錄、證件、臺賬、報表管理工作，及時審核租賃設備有關統計報表，并對其準確性進行確認。

　　7、嚴格做好保養使用的黃油、機械設備更換的零配件等物資采購流程管理工作，認真執行公司采購管理程序，負責對采購物資的驗收、使用控制等管理。

　　三、資料員

　　1、負責建筑機械、機具、周轉材料等租賃及倉儲管理工作，負責建筑機械、機具、周轉材料等租賃的收發登記、租賃費確認與回收等工作。

　　2、負責清點核對庫存材料、物資，按制度開具出、入庫單，確保帳物相符。

　　3、負責對收發設備機具數量的準確性予以確認，并及時與承租人核對租賃費用并辦理簽證手續，以確保租賃費用的回收。

　　4、做好倉庫管理工作，帳目清楚、準確，實物存放整齊、有序；

　　5、做好各種臺賬、報表、原始記錄、簽證的收集和入檔

　　6、積極配合做好租賃費的回收和陳欠款項的索要工作

　　7、及時完成各級領導安排的各項其他工作任務

　　四、會計

　　1、遵守國家法律法規，嚴格按照公司的'財務管理制度及其他各項規章制度的規定辦理業務。

　　2、嚴格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確登記各類明細帳。

　　3、每月定期與分公司出納和工程公司會計對賬，做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符。

　　4、及時準確按規定的程序計算核對租賃費；并提示負責人及時催收。

　　5、定期報賬，并按集團公司財務部要求上報各種報表。

　　6、做好相關財務資料、質量安全體系運行文件的整理存檔工作。

　　7、負責合同的審核傳遞、登記、分發及歸檔工作。

　　8、采購配件等小材料

　　五、出納

　　1、遵守國家法律法規，嚴格按照公司的財務管理制度及其他各項規章制度的規定辦理業務。

　　2、嚴格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確登記各類明細帳。

　　3、必須按批準的用途使用資金；單據記載內容必須與真實發生的業務一致，不得擅自變通；認真審核原始憑證，對不符合手續的單據堅決退回，發現有違規的情況及時向分管領導匯報；

　　4、每日盤點現金，確保日清月結、賬實相符；定期與租賃公司會計對賬，保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符；

　　5、每日收取的款項必須及時報告或送存公司，嚴禁坐支；嚴禁私設小金庫；

　　6、及時準確的按集團公司財務部要求上報各種報表；做好相關財務資料的整理存檔工作。歸集質量安全體系運行文件、整理會議紀要，7、購配件等小材料

　　六、維修工

　　1、作好租賃區域機械設備的日常管理工作，及時掌握設備的運行狀況并做好記錄。

　　2、協助編制并實施設備管理、設備安全操作規程及維修保養等各項管理制度。

　　3、協助編制公司設備維修計劃、備品備件計劃。

　　4、負責設備的日常檢修及小修工作，并配合設備的大、中修外協聯絡工作。

　　5、負責指導各崗位做好設備的維護保養工作，確保設備完好率達90%以上。

　　6、按下達的維修預算，嚴控維修成本。

　　7、完成領導交辦的其它工作任務

公司行政崗位職責8

　　1）公司來電接轉，來訪客戶接待及會議服務；

　　2）公司文件的.傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預訂，信件、傳真、名片等的管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產管理；

　　6）公司交辦的其他事宜。

　　7）協調其他部門的日常工作

公司行政崗位職責9

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實，每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。

　　2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策，全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。

　　5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的`工作狀況，及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

公司行政崗位職責10

　　1、前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　2、重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　3、負責來訪客人前臺接待，基本咨詢和引見;

　　4、負責郵寄、快遞、機票預訂管理、會議室管理;

　　5、部門行政事務支持以及領導交辦的工作。

公司行政崗位職責11

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的.管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司行政崗位職責12

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

　　3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業定位于全盤行政管理。

公司行政崗位職責13

　　一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

　　二、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；

　　三、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；

　　四、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；

　　五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

　　六、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　七、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

　　八、關心員工的思想、工作、生活；

　　九、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

　　十、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的`決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業經營的高效率；

　　十一、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

公司行政崗位職責14

　　（1）行政部經理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；

　　6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；

　　11）負責協調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關系：

　　1）直屬上級：總經理、副總經理。

　　2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。

　　（2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；

　　2）負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的.維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政經理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的總務主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協助行政部經理開展本部門各項工作；

　　2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

　　5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政部經理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。

　　（5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；

　　2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關系：行政部經理。

　　C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

公司行政崗位職責15

　　人事行政專員的崗位職責

　　1、負責公司各部門人員的招聘工作，并保管好應聘人員及在職人員的檔案；

　　2、負責公司重要文件及合同的'歸檔與保管工作，定期銷毀無用合同，并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作；

　　3、負責公司內部行政辦公用品的采購及管理、分配工作；

　　4、負責傳達上級領導下達的指令及通知；

　　5、負責公司鑰匙的保管及分配工作；

　　6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作，維護公司規章制度的權威；

　　7、定期對公司財產進行檢驗，并及時處理發現的問題，保證公司正常的運作；

　　8、完成上級領導安排的其他工作。

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