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    病案管理制度

    時間:2025-11-28 08:43:57 好文 我要投稿

    病案管理制度15篇[熱門]

      在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的病案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    病案管理制度15篇[熱門]

    病案管理制度1

      醫院病案管理是醫院醫療質量管理的重要組成部門。客觀、真實、完整的病案資料不但是高質量醫療活動的體現,同時也是科學研究的重要資料來源和處理醫療糾紛的主要法律依據。為了使我院的病案管理更加規范化、科學化和制度化,以保障醫療、護理質量達二級甲狀醫院水平,醫院成立病案管理委員會,根據《醫療機構病歷管理規定》的要求特制定其工作制度如下:

      1.病案管理委員會的組成

      1)醫院病案管理委員會由分管院長,相關職能科室(醫務科、護理部、質控科等)負責人以及部分臨床醫技科室主任和老專家共同組成,由分管院長任主任委員,下設病案質量評審組,負責病案質量評審。

      2)病案管理委員會的組成人員由醫院辦公會討論通過,并根據醫院的干部人事變動情況及時進行調整。

      3)病案管理委員會向醫院辦公會負責,醫務科為其日常具體辦事機構,主要負責病案的書寫質量管理,承擔歸檔病案的編號、歸檔、借閱、保管等責任,并依法提供復印服務。

      2.病案管理委員會職能

      病案管理委員會是全院病案管理的.最高管理機構,其主要職能如下:

      1)根據和其它規定,制定全院病案書寫和病案管理制度,并監督其實施與落實新的《病歷書寫基本規范(試行)》;

      2)按照上級主管部門的統一要求與標準,制定并不斷健全我院病案質量評分標準以及評判細則。

      3)委托或責成關于職能部門定期或不定期組織對醫院現住院病人病案、歸檔病案以及門診病歷的質量檢查;

      4)制定病案質量關于知識的學習和培訓制度,加強職工的質量意識,保證甲級病案率在90%以上,杜絕丙級病案;

      5)健全病案管理的管理網絡。

      3.病案管理委員會會議制度

      1)圍繞醫院年度工作計劃,制定病案管理委員會的年度工作計劃,包含工作目標,階段檢查安排以及工作效果的評價等;

      2)每年召開例會1—2次,其會議內容除制定工作計劃以外,還應包含如下內容:a.對前一年度的病案管理工作進行總結,對照計劃檢查其落實情況;b.根據上級主管部門的要求和關于規定對不適宜的病案管理制度進行修訂和健全;c.需要經委員會討論的其它問題。

      3)特殊情況下可由相關職能部門建議臨時召開全體委員會議;

      4)每次會議前病案質量評審組負責人將擬討論問題和資料準備充分,會議由主任委員主持并認真做好記錄;

      5)重大問題和決議應向醫院辦公會議匯報。

    病案管理制度2

      為切實加強醫院信息系統藥品、高值耗材信息管理,防止違規統計藥品、高值耗材等用量信息行為發生,依據衛生部、四川省衛生廳《關于加強醫院信息系統藥品、高值耗材統計功能管理的通知》文件精神,特制定本制度。

      一、藥品、高值耗材信息查閱人員范圍

      藥品、高值耗材信息查閱人員包括院領導、信息中心(含統計核算辦)、財務處、藥局、設備科、醫療業務主管部門及臨床科室醫護人員。

      二、藥品、高值耗材信息查閱權限

      1、院領導:綜合查閱藥品、高值耗材各類信息;

      2、統計核算辦公室:單個患者費用查詢(含明細、流水)、經分管院領導授權查閱的藥品、高值耗材信息;

      3、財務處(含醫保科、收費科、):單個患者費用查詢(含明細、流水);

      4、藥局:藥房負責人可查詢門診、住院發藥匯總統計、處方匯總統計等(只能查閱藥品使用匯總情況);

      5、資產科、設備科:藥品、高值耗材出入庫數據統計;

      6、醫務處、醫療質量監管部:為提高醫療質量管理所需的藥品、高值耗材信息由統計核算辦提供;

      7、臨床醫師:可查詢所主管的患者明細費用;

      8、臨床護士:可查詢本病區患者明細費用。

      9、其他部門、科室信息查閱:如因工作原因需查閱相關信息,需以書面形式向統計核

      算辦申請,經審核同意后方可查閱。其中,涉及藥品、高值耗材用量信息需報經院長批準,由信息中心兩名工作人員同時在場方可查閱,嚴禁單獨一人查詢。

      三、查閱權限管理及保密原則

      信息中心應加強用戶權限管理,按照最小授權原則,嚴格限制權限,分級管理。

      統計核算辦公室負責批量查詢藥品、高值耗材信息的流程審核和備案管理。信息查閱工作人員應對藥品、高值耗材信息嚴格保密,并簽訂保密協議。

      四、加強信息系統防范措施

      1、加強終端安全防范,部署終端管理系統,強化對終端、接入內網的認證準入管理,嚴格限制USB接口及SD卡等存儲卡接口功能。安裝網絡版殺毒軟件,及時進行操作系統和殺毒軟件更新升級,防止操作系統漏洞。

      2、強化應用系統認證,醫院信息系統及應用軟件必須實現對用戶登錄、查詢統計敏感數據、修改用戶權限等操作行為的.審計功能,選用CA數字證書或動態口令及指紋等技術強化應用系統認證。

      3、嚴格數據庫管理。數據庫實行分級管理,服務器操作系統和數據庫管理員密碼定期更新,不得隨意泄漏。

      五、違反本制度的部門、科室或個人,按管理權限追究部門負責人及當事人責任,并按照《四川綿陽四0四醫院獎懲制度》、《四川綿陽四0四醫院不良(事件)行為責任追究處罰處分細則(試行)》、《賠償制度》等制度規定予以處罰。構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

    病案管理制度3

      一、病案室病歷管理規定

      (一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應回收到病案室,復印病歷有關資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。

      (二)只允許患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機構、公安和司法機關,持有效證件復印病歷的有關資料。

      (三)要求復印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復印有關資料事宜。

      (四)復印或者復制病歷資料時,應當有病案室工作人員和申請者在場,復印或者復制的病歷資料經申請人核對無誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。

      (五)嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療服務質量監控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學需要查閱病歷時,需經醫務科批準后方可在病案室查閱。

      (六)病案只限于本院臨床、教學、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續,并在2周內歸還,過期歸還者按違規處罰。

      (七)為科研或教學大批量借閱病案時,須事先與病案室約定時間,由病案室按時提供,每次借閱不得超過三十份,并保留在病案室指定的柜內,一個月后歸檔。

      (八)病案室受理復印或者復制病歷資料完畢后,可以按照省物價部門規定向申請者收取工本費,并出據發票。

      二、病房病歷管理規定

      (一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應回收到病案室,復印病歷有關資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫務科及時辦理。

      (二)患者的住院病歷應由所在病區負責集中、統一保管。病區應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料等檢查結果后24小時內歸入住院病歷;病歷已回病案室的結果檢查單,要到病案室補貼。

      (三)住院病歷因醫療活動需要帶離病區時,應當由病區指定專門人員負責攜帶和保管;病人轉科時,病歷不得交病人或家屬轉送;病人轉院時,病歷不得借出。

      (四)病區醫務人員應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療服務質量監控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的`病歷資料視為無效。

      (五)因醫療、科研、教學需要查閱病歷的,必須是醫院醫護人員持簽名的借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續,并在2周內歸還,過期歸還者按違規處罰。

      (六)嚴禁我院醫務人員違反規章制度幫助患者復印或者復制病歷的有關資料,一經發現將嚴肅處理,其造成的不良后果自負。

      (七)病歷封存的處理程序:

      封存病歷原件者—醫患雙方在場—雙方簽字封存(病案室留復印件)。

    病案管理制度4

      1、病案室負責全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

      2、醫院要維護病歷信息的安全,住院病案由病案室集中長期保存,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經許可的人使用。

      3、經常清查借閱病案,及時催還。病案架半年清查一次,及時糾正和修復插錯、漏擋、破損的病案。

      4、臨床醫師借閱再入院患者的.病案時,必須向病案室辦理借閱手續,進修實習醫師、輪轉醫師、進修實習護士、輪轉護士借閱,須持有上級醫師、護士長簽名的借條。

      5、只有國家法律法規允許的機構或部門如法院等執法機構或勞動保障部門因工作需要時,才能將病歷拿離醫院,但必須經醫務科同意,并在病案室辦理相關手續。

      6、因臨床教學和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當即提借。如需大批量(不能超過30本)的病案,應預先聯系約定提借。

      7、病案借閱期限為兩周,若不及時歸還,不得借閱其他病案。

      8、借閱病案丟失要及時上報病案室,寫出檢查。

      9、醫師護士調離本院,需經病案室確認借閱病案已歸還,由病案室負責人簽字。

    病案管理制度5

      病案管理者因工作關系對每份病案都要進行收集、整理、查、訂,對病人的隱私了解的較多,因此,尊重患者的隱私權和保密權就成為對管理人員的職業道德要求。工作中對病人的隱私要嚴格保密,守口如瓶,不得外泄,不得張揚,任意傳播。更不能利用工作之便索取非法利益。

      防盜、防塵、防濕、防蛀、防高溫措施

      1、在防塵工作方面,經常性的除塵工作,堅持一天一小掃,一周一大掃,節假日全面大掃除;適時開、關閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。

      2、在防火工作方面,檔案庫房門上掛有“嚴禁煙火”的`警示牌,無關人員不得進入檔案庫房,需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽煙;下班時切斷電源;滅火器定點放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態。

      3、在防盜工作方面,檔案庫房配備了防盜網、鐵窗鐵櫥,并保持良好的工作狀態。下班時關鎖好門窗,上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。

      4、在防潮工作方面,防止雨水進入檔案庫房,每天掌握庫房內的濕度變化情況,庫內庫外設置溫濕度計,作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大于庫外時,采取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機;當庫房濕度小于庫外濕度時采取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45%?60%范圍內。

      5、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當庫房溫度大于或小于庫房溫度(標準為14℃--24℃)時采取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫,使庫內溫度控制在標準范圍內。

      6、在防光工作方面,給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。

      7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物,并根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次,查看蟲害檔案情況,一旦發現蟲害檔案,立即采取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。

      8、在防腐工作方面,檔案庫房內經常性的進行抽風、通風,保持室內空氣清新,嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,凈化庫房周圍環境,保持庫房內清潔。

    病案管理制度6

      病案借閱制度

      一、病案借(調)閱范圍:

      1、再次住院病人的病案。

      2、臨床病例討論會、死亡討論會等調用病案。

      3、科研、臨床、教學需調用病案。

      4、上級部門(如醫保、衛生局、衛生廳部門)如檢查所需的'病案。

      5、外院因公臨時調閱。(公檢法、患者單位、醫療保險等等)

      6、醫院醫療質量所需病案。

      7、醫療糾紛處理所需的病案。

      二、病案借(調)閱制度:

      1、病案屬法律檔案,按國家檔案法進行管理。

      2、病案必須經病案室裝訂、立卷、質檢后方可檢閱。

      3、住院病案原則上不外借閱。外單位需調閱病案,應憑單位介紹信,經醫務處簽字同意,提出借閱、摘抄、復印等等方式意見,并指出查找的具體內容后,方可處理。

      4、凡本院醫務人員,因醫療工作需要借(調)閱病案(指單份病案)者一律填寫《病案借閱單》,須經科主任簽字后,憑單到病案室一律辦理借閱手續,在限期內完成。調閱再次入院病案,由管床醫生填寫《病案借閱單》,經相應診療組長(主治醫生以上人員)簽字后,方辦理借閱,借閱期限為二周。

      5、本院醫務人員因科研需要借(調)閱病案(指多份病案),需提前通知病案室,填寫《教學科研借閱病案登記表》,由科主任或

      科教處處長審簽,病案統計處長簽字后方辦理,一次借閱限20份,限期一月。

      6、本院職工因病需要借(閱)病案者,需保?處處長審簽后,方可辦理借閱,限期1周。

      7、凡借用的病案應妥善保管和愛護,不得涂改、轉借、拆散和丟失。

      8、凡本院工作人員辭職、調離或、進修、出國學習前均應歸還所借病案。

      9、非本院工作人員一律不代辦病案病案借閱手續。

      10、出院病案因特殊情況需補充完善,原則上出院三日內在病案室內完成。

      11、借閱病案逾期未還,按每份每天5元累計罰款,逐月報財務科與個人考核掛鉤。

    病案管理制度7

      一、統計信息分析、利用及反饋制度

      (一)信息中心是醫院統計信息的主管部門,應加強信息源、信息鏈、數據處理和信息系統的管理,負責信息統計、分析、發布、應用和反饋管理。

      (二)定期對病案數據、醫療信息、醫學文獻進行收集整理、數據處理和統計分析,編制報表和分析報告并及時反饋到有關部門和院領導。協助有關部門及時做好信息公示及發布工作,為醫院決策和醫療服務持續改進當好參謀。

      (三)圖書資料室要廣泛收集國內外醫學文獻和信息,及時加工、整理、分類、編目。定期通過期刊向醫務人員介紹新書目錄以及有關醫學互聯網站。

      (四)病案室及時收集出院病歷,并按標準把病歷統一進行整理、裝訂,按國際疾病分類標準進行ICD—10編碼入檔。對有缺陷的病案及時反饋給科室,限期整改,對未按規定時間回收的病案及時反饋給業務主管部門。

      (五)協助有關部門定期進行信息分析、應用和反饋。院感科負責傳染病漏報率、院感率、院感漏報率、院感標本送檢率、抗生素使用率等指標;臨床藥學部負責門診及住院處方點評指標;輸血科負責成分輸血指標;醫務處、醫管部負責醫療質量和病歷質量控制指標;財務處、設備科負責大型設備效率效益分析;紀檢監察部門負責服務投訴、服務滿意度調查等信息。

      二、統計信息發布制度

      (一)信息中心是醫院統計信息發布的主管部門,各部門是信息分析、應用和反饋的主體,應協助信息中心發布信息。

      (二)信息中心應定期向各主管部門提供信息反饋和醫藥衛生文獻資料。定期發布新書介紹、醫學網站以及各種診療規范,為臨床服好務。

      (三)信息中心定期在醫院信息平臺發布醫療質量統計分析、圖書閱讀情況分析、處方不合格情況分析、臨床科室綜合信息指標統計分析等信息。每季度、半年發布醫院臨床科室季度及半年綜合信息指標統計分析。

      (四)信息中心定期將醫院工作統計報表在醫院局域網上傳送,供院領導和有關部門、科室了解相關信息。

      (五)有關職能部門應按照院務公開的要求,定期將相關信息在信息平臺上公示。

      (六)按衛生主管部門要求,定期公開單病種平均住院日及費用等信息。

      三、統計信息質量控制

      醫院統計信息是醫院科學管理、正確決策的依據,因此確保醫院統計信息質量是信息管理的根本任務。醫院統計信息質量包括真實性、準確性、及時性、完整性等因素。

      (一)加強信息源管理

      醫院信息質量的管理,從加強信息源管理開始,注重對原始信息的填報和收集。

      1、提高部門(科室)員工對及時、準確填報原始信息的重要性的認識,樹立全方位、系統、整體保證信息質量的觀念,確保信息來源真實可靠。

      2、業務主管部門應協助信息中心,督促科室及時、正確填寫醫療信息登記表,按月統計、上報報表,確保信息客觀、真實、完整、及時。

      3、通過院內信息平臺等渠道,利用統計指標及相關信息公示簡報等方式,在提供綜合性信息的同時,進行導向性引導,以掌握并評價醫療質量和相關原始信息填報情況。

      4、排除人為因素干擾。對有條件從HIS等信息系統提取的`相關信息,應從信息系統提取。對人工填報的原始信息,應本著實事求是的科學態度,及時準確填報。

      (二)加強信息環節管理

      開展醫院信息環節質量控制,是在加強信息源管理的基礎上,理順數據流程,各數據傳遞、處理部門層層分工負責,加強環節質量控制,確保信息質量。

      (三)信息質量終末控制

      對信息質量采取核查方式進行終末監控。各部門對其主管范圍內的信息質量進行核查,信息部門對全院信息質量進行核查監控。信息部門發揮信息監督核查作用,對信息數據質量進行把關,及時通報各級信息質量存在的問題,及時糾正信息偏差。同時,信息部門運用自動控制、邏輯控制、智能控制等技術手段,逐步在HIS等信息系統中,對不符合標準或缺失的信息給予提示、報警或不予通過。

      (四)積極推進信息化建設,逐漸實現系統化、電子化、無紙化。

    病案管理制度8

      1、住院病案由病案室負責保管。

      2、病人出院、轉院五日內,經各級醫師和護士審核、簽字、收拾完畢,并由科主任簽字后,放在規定地點,由病案室人員按時回收歸檔。

      3、各科室應建立病案簽收記下本,指定專人負責,與病案室人員做好病案交接工作。

      4、科主任、護士長、醫療組長應嚴格把好病案質量關,指導和監督各級醫師按《浙江省病歷書寫規范》要求書寫病歷,并定期檢查和講評病案質量。

      5、有關科研課題病案的原始資料,必需隨原病案交病案室保存,任何科室或個人不得從中抽出擅自保存。

      6、病案室應對回收病案舉行初查,發覺問題準時催補。存在醫療、護理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補全,不得借出病案室。

      7、閱病案按借閱制度執行。

      8、病案管理人員對病人的`醫療狀況要保密。

      9、編制病案號時應做到精確無誤,不得有重號、漏號、錯號,書寫時要字跡清晰。

      10、保持病案庫房清潔衛生、適當溫度,并按平安制度執行。

    病案管理制度9

      一、科室人員應嚴格遵守各項安全操作規程,熟悉應急情況處理。

      二、嚴格遵守防火、防水、防鼠、防盜措施,病案室內工作區要和病案庫分離,病案庫內嚴禁使用明火,嚴禁在室內吸煙。

      三、電器設備和供電線路必須經常檢查,破損設備和電線應及時報請維修和更換。

      四、病案室內安裝通風、防潮裝置,庫房每日必須查看、通風,做好防塵、防蟲、防輻射、防水、防火等工作。

      五、保持室內環境清潔,不得將可燃、易燃物品與病案資料混合存放。

      六、科室人員下班前須關閉所有電源,關好門窗后方可離開。

      七、病案歸檔上架前各崗位要多次核對姓名、住院號,以防出現不應有的差錯,確保出院病歷回收到病案室后無遺失。

      八、負責歸檔的`人員要經常檢查歸檔病案是否放置錯誤,發現錯誤及時糾正。

      九、病案出入庫要有詳細登記,借出的病案要及時催還。

      十、涉及醫療糾紛或事案,在未做出鑒定處理之前,應有醫患辦妥善保管,任何人未經醫療管理部門領導批準,不得轉借、轉抄或復制。

      十一、病案借閱、復印專人專管,繁忙時同組人員可以協助,其他人員不能借閱、復印病案,以保障病案安全。

    病案管理制度10

      一、危重患者搶救制度是執行醫療質量和醫療安全的核心制度,危重患者是指具有嚴重病理生理異常的患者。

      二、危備患者的預后較差,危重患者的搶救成功率與患者的基礎疾病、器官或系統的功能狀況,對治療的.反應等有關;同時,也與搶救是否及時、搶救措施是否得當等有關。

      三、對于危重患者,醫師應當向其親屬報書面病危通知、告知病情,填寫病情告知書,告知書要有患者家屬簽字。同時,將危重患者的病危通知書報醫療管理部門備案。

      四、一級醫師(或值班醫師)給予危重患者基礎處理,同時通知上級醫師(二級或三級以上醫師)立即到搶救現場,涉及多學科危重患者的搶救,應當通知相關學科的上級醫師(二級或三級以上醫師)立即到搶救現場。

      五、二級或三級以上醫師是危重患者搶救的組織者和指揮者,涉及多學科危重患者的搶救,由醫療管理部門或總值班指揮。特殊情況下,應當請上級醫師的專家會診。

      六、應當及時建立監護系統,特別時建立對呼吸、心臟、循環、腎臟以及中樞神經系統等的監護。應當及時了解其它相關臟器的功能情況。

      七、應當及時制定危重患者的搶救方案。根據搶救中患者的病情,及時調整搶救方案,盡最大努力改善和(或)維持其它相關臟器的功能。

      八、應當做好危重患者搶救工作中的護理工作。加強巡回,嚴密觀察。必要時,給予特級護理。

      九、醫療管理部門、護理部或總值班可以根據具體情況從相關科室調整人員、設備、藥品以及其它物品支援搶救科室。

      十、應當做好危重患者搶救工作中的病歷記錄工作。特殊情況下,先進行搶救,條件允許時,及早據實補齊搶救記錄。

      十一、搶救工作結束后,搶救科室應當及時組織病歷討論。討論會由科主任或三級醫師主持,搶救科室的醫護人員參加討論。必要時,邀請相關科室的醫務人員參加,特殊情況下,醫療管理部門參加討論組。將討論會記錄的全部或部分內容整理后另附頁抄寫,經二級或三級以上醫師簽字后,歸入病歷。

    病案管理制度11

      一、在信息中心主任領導下負責疾病分類及醫療信息統計等工作。

      二、完成病案首頁計算機錄入及其他統計資料的加工整理工作和統計分析工作。

      三、完成醫院科研項目統計分析工作的設計、組織、實施工作。

      四、完成院內、外統計報表的計算、審核、打印、上報工作。

      五、完成院內各科信息查閱接待、信息咨詢、信息管理培訓等工作。

      六、完成主任交辦的`其他工作。

    病案管理制度12

      為加強病案管理,保證病案資料客觀、真實、完整,按照《醫療機構管理條例》、《醫療事故處理條例》和《醫療機構病歷管理規定》等法律法規,結合醫院實際情況制定本制度。

      一、病案分為住院病案及門、急診病案,住院和急診病房的病案由病案室保存,門診病案由患者自行保存。

      二、門診病案號以印刷號為準。首次入院患者的病案號由入院處在病案首頁上填寫,病案室對所有歸檔病案逐一進行重號查詢,將再入院病人的病案按唯一識別病案號集中保存,確保患者就診資料的完整性和連續性。

      三、各類醫務人員必須根據病案質量標準的有關要求,完整、系統、客觀地記錄和填寫好所有的醫療文書(包括醫療、醫技、護理等)。

      四、各臨床科室負責在院運行病歷的管理,原則上不得由非本科(專業)或非醫務人員查閱本科室(專業)病歷。

      五、出院病人的病案必須在3日內(死亡病案在7日內)完成并由專人送交病案室歸檔,超過規定時限的按50元/天進行處罰。

      六、病案室負責出院病案的'登記、整理、疾病編碼和保管工作,對病案內容排序、首頁填寫、主要疾病選擇等存在問題情況反饋給科室整改。涉及醫療糾紛爭議的封存病案及病案復印件由醫務處負責保管,封存病案解封后及時送交病案室歸檔。嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿及銷毀病案。

      七、急診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年,住院病案原則上永久保存。

      八、病案室負責病案查閱及復印接待工作,查閱及復印病案必須嚴格按照《四川綿陽四0四醫院病案查閱及復印管理規定》執行。

      九、病案管理人員應切實做好病案室的安全以及防火、防鼠、防潮和保潔工作。未經批準,非病案室工作人員不得進入病案庫房。

      十、違反病案管理制度,泄露患者病案資料或搶奪病案、遺失病案者,由當事人及管理者承擔相應的法律責任。

      十一、為保證患者就診時對所需病案的可及性,對已歸檔的病案的查閱和復印需求,原則上要求30分鐘內完成。

    病案管理制度13

      1、在醫教管理處領導下工作。

      2、工作人員必須堅守崗位,不得任意脫崗,管好病案,防止走失。

      3、嚴格遵守病案借閱制度,熱烈接待外來查訪人員。不許通過工作之便任意為他人私拿病案。

      4、對按規定外借的`病案,應定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。

      5、對疾病編碼要仔細認真,碰到含糊的疾病分類,應閱讀病程記錄或與臨床醫生聯系,保證疾病碼精確,削減誤差。

      6、定期檢查上架的病案,對插錯、漏檔、破損的病案準時訂正和修復。

      7、嚴格執行各項規則制度,保守病案的一切隱秘,不得任意泄漏。

      8、保持病案架清潔、整齊,做到室內通風、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀、火災。

      9、加強業務學問學習,提升病案管理質量。

    病案管理制度14

      1、在醫務科長領導下負責醫院的病案管理和醫療信息統計工作。

      2、經常檢查各科病歷書寫情況,提出改進意見,提高病歷書寫質量。

      3、負責病案的回收、整理、登記、歸檔、檢查和保管工作。

      4、負責病案資料的索引、登記、編目工作,實行微機管理。

      5、查找再次入院和復診病歷的病案號,保證病案的供求,辦理借閱病案手續。

      6、提供教學、科研、臨床經驗總結等使用的病案。

      7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、透風、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀和火災。

      8、負責編投上級規定的`報表和提供醫院領導及醫療教學、科研需要的統計資料,統計資料編寫完畢后必須核對準確、完整,加以必要的說明,按期上報。

      9、每天深入門診、病房及有關科室收集工作日志,分別整理、核對,進行登記。

      10、每月將門診、病房及醫技各科室登記好的原始資料分別進行統計,按月、季、半年、年度等分別對比分析并做好病案分類統計工作。

      11、保管好各種醫療統計資料。

    病案管理制度15

      一、在院長領導下,負責全院衛生統計管理工作。

      二、嚴格執行《中華人民共和國統計法》、《全國衛生統計工作管理辦法》等相關法律、法規和部門規章。

      三、參照國家和衛生行政管理部門相關規定,結合醫院實際,制定醫院醫療統計管理制度和辦法并貫徹執行。

      四、負責醫院醫療統計資料的收集、計算機錄入、整理、分析工作,指導各部門、科室建立原始數據登記,做到數出有據。

      五、完成國家法定統計、各類應急統計、院內日常統計等各類統計工作,定期出具統計報表,確保醫院統計數據準確、及時、有效。

      六、積極開展醫院醫療信息的'統計分析工作,及時為院領導及部門、科室提供管理、醫療、教學、科研所需統計分析報告。

      七、服務于醫院績效考核工作,指導部門、科室的績效考核數據的采集、處理、傳輸,加強數據來源管理;積極收集、整理考核資料,對數據進行匯總、報送、分析;為醫院管理和績效考核提供咨詢與信息服務。

      八、執行有關統計資料、數據信息保密管理的規定,加強對統計核算資料的信息安全及保密管理。

      九、負責本部門工作范圍內各類文書檔案的收集整理及立卷歸檔工作。

      十、完成院領導和上級部門交辦的其他工作。

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