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藥業(yè)公司管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的藥業(yè)公司管理制度，歡迎大家分享。
藥業(yè)公司管理制度1
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。必須自覺遵守黨紀(jì)國(guó)法，遵守公司的規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己，杜絕一切違法亂紀(jì)的行為，敢于同不良傾向行為做斗爭(zhēng)。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的'凝聚力和向心力。
八、必須服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮、增加集體和組織觀念，對(duì)于不服從領(lǐng)導(dǎo)，不服從組織分配，經(jīng)教育而不改者，立即除名。
九、愛護(hù)公共財(cái)物，對(duì)于丟失、損壞（直接和間接）公共財(cái)物者，必須造價(jià)賠償。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，相互支持，協(xié)作工作，嚴(yán)禁挑撥離間，搞小動(dòng)作，破壞公司威信和正常業(yè)務(wù)的進(jìn)行。如有發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)給予處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，除名。
十、干部、職工，辦事必須注重效益，嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)禁拖拉推諉，努力工作。為提高公司的經(jīng)濟(jì)效益而奮斗。對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)的員工，將給予表揚(yáng)和重獎(jiǎng)，重獎(jiǎng)不封頂。
十一、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
員工守則
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。
藥業(yè)公司管理制度2
公司設(shè)采購(gòu)部（由市場(chǎng)部兼管）、質(zhì)量部、倉(cāng)庫(kù)及設(shè)置對(duì)應(yīng)采購(gòu)員、質(zhì)檢員、庫(kù)管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強(qiáng)對(duì)存貨收發(fā)存流程的管理，及時(shí)辦理物料出入庫(kù)，特制定出入庫(kù)流程。
一、物料采購(gòu)入庫(kù)管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購(gòu)申請(qǐng)單，并注明采購(gòu)物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格及到貨時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)采購(gòu)部備案。
2、采購(gòu)部受理各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一由主管副總簽字確認(rèn)采購(gòu)，并將確認(rèn)采購(gòu)的計(jì)劃單分發(fā)給財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)部門。主管副總沒有簽字確認(rèn)采購(gòu)的物料應(yīng)說明原因后退還原申請(qǐng)采購(gòu)的`部門。
3、采購(gòu)部安排采購(gòu)人員組織采購(gòu)。
4、采購(gòu)物料到貨驗(yàn)收。
�。�1）采購(gòu)人員必須到場(chǎng)與庫(kù)管員一同確認(rèn)驗(yàn)收，并提供所有與到貨物料相關(guān)的資料，如：合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。
（2）庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單和采購(gòu)員提供的相關(guān)資料，核對(duì)物料規(guī)格型號(hào)，清點(diǎn)數(shù)量。
（3）核對(duì)準(zhǔn)確后庫(kù)管員通知質(zhì)量部進(jìn)行檢驗(yàn)，質(zhì)檢員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，合格品填制“產(chǎn)品檢驗(yàn)單”。
�。�4）庫(kù)管員對(duì)檢驗(yàn)合格的物料憑“檢驗(yàn)合格單”、及采購(gòu)員提供的相關(guān)資料等辦理入庫(kù)手續(xù)，填制一式三聯(lián)的《采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單》，不合格物料嚴(yán)禁入庫(kù)并及時(shí)通知采購(gòu)員辦理退貨。采購(gòu)員、庫(kù)管員、質(zhì)檢員須在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
�。�5）采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單的使用：
采購(gòu)員、庫(kù)管員、質(zhì)檢員在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)：
“存根聯(lián)”庫(kù)管員留存，作為登記庫(kù)存帳簿憑證；
“記賬聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存作為成本核算憑證（由庫(kù)管員代為保管，當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門）；
“報(bào)銷聯(lián)”由采購(gòu)員留存，作為申請(qǐng)付款憑證附件。
5、對(duì)于零星物料（勞保用品、工具等）采購(gòu)，物料到貨必須先送到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，然后采購(gòu)員通知申購(gòu)部門領(lǐng)用并辦理出庫(kù)手續(xù)。
6、辦公用品采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)到綜合部辦理入庫(kù)，綜合部指定專人管理。嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃單的品種、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)禁超項(xiàng)超量驗(yàn)收。
7、采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票及時(shí)報(bào)銷。
8、所有物料采購(gòu)業(yè)務(wù)均應(yīng)及時(shí)在賬務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行的處理。
二、物料出庫(kù)管理流程
1、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)由領(lǐng)料員填制生產(chǎn)領(lǐng)料單，經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫(kù)管員、領(lǐng)料員、車間主任在領(lǐng)料單上簽字，生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián)：
“第一聯(lián)”庫(kù)管員留存，作為登記保管帳簿的憑證；
“第二聯(lián)”，領(lǐng)料員留存，作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)依據(jù)；
“第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存，作為成本核算憑證（由庫(kù)管員代為保管，當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門）。
2、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物料不足的應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量發(fā)料，物料到貨后應(yīng)另行填制領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。
3、庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料，不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)料，非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
5、對(duì)于領(lǐng)用易損易耗物料比如：工具，搬手、改刀等實(shí)行“以舊換新”方式領(lǐng)料，照常填寫領(lǐng)料單。
6、庫(kù)管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫(kù)單和領(lǐng)料單作好倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳，做到日清日結(jié)。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足，經(jīng)車間主任批準(zhǔn)，領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)料。
8、本批次生產(chǎn)結(jié)束后，有多余物料，應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
9、公司其他部門物料領(lǐng)用，應(yīng)填寫領(lǐng)料單經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測(cè)不合格的物料，由庫(kù)管員通知采購(gòu)員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領(lǐng)用的物料不合格需退倉(cāng)庫(kù)時(shí)，由車間主任會(huì)同質(zhì)檢員確認(rèn)簽字后方可退入倉(cāng)庫(kù)。由庫(kù)管員通知采購(gòu)員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的，作為降級(jí)產(chǎn)品入庫(kù)的，按產(chǎn)品入庫(kù)流程執(zhí)行，返工的不進(jìn)行入庫(kù)處理，做為車間生產(chǎn)用原料處理，但車間應(yīng)統(tǒng)計(jì)每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫(kù)管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品（成品、半成品、副產(chǎn)品）經(jīng)檢驗(yàn)合格由庫(kù)管員填制一式三聯(lián)成品入庫(kù)單，車間主任、質(zhì)檢員、庫(kù)管員簽字確認(rèn)：
“回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存，作為生產(chǎn)日?qǐng)?bào)憑證；
“存根聯(lián)”庫(kù)管員留存，作為登記庫(kù)存帳簿憑證；
“財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存，作為成本核算憑證（由庫(kù)管員代為保管，當(dāng)天或第二天交財(cái)務(wù)部門）。
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)成品完成當(dāng)日辦理入庫(kù)手續(xù)，以便核實(shí)數(shù)量。對(duì)堆放不齊的成品、庫(kù)管有權(quán)拒絕入庫(kù)。
3、入庫(kù)時(shí)庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量，確認(rèn)無誤后在入庫(kù)單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫(kù)管理流程
產(chǎn)品需出貨時(shí)銷售部應(yīng)提前一天通知庫(kù)管員，庫(kù)管員應(yīng)做好出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作，銷售部填制《銷售出庫(kù)單》，通知庫(kù)管員組織人員裝貨，銷售部配合庫(kù)管員核對(duì)、清點(diǎn)出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量，準(zhǔn)確無誤后銷售員、庫(kù)管員、司磅員在出庫(kù)單簽字確認(rèn)。
“第一聯(lián)”庫(kù)管員留存，作為登記庫(kù)存帳簿憑證；
“第二聯(lián)”銷售部留存，作為合同履約及收款憑證；
“第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存，作為成本核算憑證（由庫(kù)管員代為保管，當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門）。
“第四聯(lián)”客戶留存，作為客戶收貨憑證。
藥業(yè)公司管理制度3
第一章總則
第一條本制度根據(jù)安徽華源醫(yī)藥股份有限公司的有關(guān)文件精神，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。凡本公司員工的獎(jiǎng)懲均依照本制度執(zhí)行。
第二條本制度的宗旨是貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)肅公司勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)廉潔自律建設(shè)，有效懲處違法亂紀(jì)行為，增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感，鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)公司正常的工作秩序，提高工作效率，促進(jìn)精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)。
第三條本制度的原則是：堅(jiān)持思想政治工作同經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合的原則，堅(jiān)持精神鼓勵(lì)與物質(zhì)相結(jié)合的.原則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，對(duì)違反紀(jì)律的員工，以思想教育為主，懲罰為輔。
第二章獎(jiǎng)勵(lì)
第四條員工的獎(jiǎng)勵(lì)，分為表彰、獎(jiǎng)金兩種，其受理范圍如下：
�。ㄒ唬┯邢虑闆r之一者，應(yīng)予以表彰
1、在保證服務(wù)質(zhì)量、降低消耗、無差錯(cuò)、增加銷售業(yè)績(jī)方面作出顯著成績(jī)者；
2、全年出勤率達(dá)100%者，或連續(xù)兩年出勤率達(dá)到98%者；
3、忠于職守，廉潔奉公，足為同仁表率，有具體突出事跡者；
4、維護(hù)公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和商品，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出者；
5、其它有利于公司利益的行為應(yīng)予表彰者
�。ǘ┯邢铝星闆r之一者，應(yīng)予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)
1、一年內(nèi)曾多次受到表彰者；
2、對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能，品德優(yōu)良，服務(wù)成績(jī)特優(yōu)，或工作上有特殊功績(jī)，且有具體事跡證明者；
3、其它有利于公司利益的行為應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。
第五條以上獎(jiǎng)勵(lì)可按其對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)大小，在大力進(jìn)行表彰的同時(shí)，給予以200-20xx元獎(jiǎng)金。
第三章處罰
第五條員工的懲誡，分為警告、罰款、辭退三種，其受理范圍如下：
（一）有下列情況之一且有具體事證者，應(yīng)予警告
1、違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、擅離職守，消極怠工者；
2、上班期間無正當(dāng)理由不服從指揮、調(diào)動(dòng)、管理者；
3、無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)者；
4、當(dāng)日值班人員無故不打掃衛(wèi)生或應(yīng)付著；
5、在上班時(shí)嚼口香糖、吃零食、隨地吐痰、亂拋雜物、破壞營(yíng)業(yè)場(chǎng)所衛(wèi)生者；
6、在工作時(shí)追逐打鬧，高聲喧嘩者；
7、下班不關(guān)計(jì)算機(jī)，不蓋機(jī)者；
8、其它有損公司利益，應(yīng)予警告的行為。
（二）有下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予100-200元罰款
1、上班時(shí)間儀表不整潔，未能按要求著工作服，未戴上崗證者；
2、非因客戶原因造成退票、退貨、損害公司利益者；
3、對(duì)客戶不禮貌，導(dǎo)致客戶投訴并使客戶流失者；
4、對(duì)上級(jí)主管之命令，有不同意見，未予婉轉(zhuǎn)說明，或雖經(jīng)陳述，未被采納，而擅自違抗指揮者；
5、行為不檢，有損公司聲譽(yù)者；
6、一月內(nèi)受到兩次以上警告者；
7、其它有損公司利益，應(yīng)予罰款的行為。
（三）有下列情況之一者，應(yīng)予辭退
1、唆使、挑撥員工制造不團(tuán)結(jié)，惡意誹謗他人者；
2、進(jìn)行非法交易者；
3、上班時(shí)間與客戶或同事發(fā)生爭(zhēng)吵或打斗者；
4、貪污、偷竊、營(yíng)私舞弊、欺騙公司，以圖獲取經(jīng)濟(jì)利益，嚴(yán)重失職給公司造成重大損失者；
5、拾到客戶貴重物品，惡意隱瞞企圖占有者；
6、對(duì)本職工作不能勝者。
藥業(yè)公司管理制度4
1.目的：
公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司形象提升公司品牌，為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權(quán)責(zé)說明：
3.1成立編委會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。
3.2編委會(huì)由各單位指派一名人員組成，并由編委會(huì)選出編委會(huì)主任一名負(fù)責(zé)編委會(huì)的日常事務(wù)。
3.3編委會(huì)成員在此項(xiàng)工作中的表現(xiàn)將作為個(gè)人考核的參考指標(biāo)。
4.內(nèi)部資料組織
4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作，將此項(xiàng)工作納入自己的工作范圍。
4.2各單位指定一名或多名記者，負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。
5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容
5.1反對(duì)憲法確定的基本原則的；
5.2危害國(guó)家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；
5.3危害國(guó)家的安全、榮譽(yù)和利益的；
5.4煽動(dòng)民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團(tuán)結(jié)的.；
5.5泄露國(guó)家秘密的；
5.6宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；
5.7侮辱或者誹謗他人的；
5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。
6.酬勞：
內(nèi)部資料鼓勵(lì)原創(chuàng)，并經(jīng)編委會(huì)確定后予以一定獎(jiǎng)勵(lì)。
7.工作流程
7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料；
7.2各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報(bào)送的內(nèi)部資料；
7.3將內(nèi)部資料報(bào)送編委會(huì)；
7.4編委會(huì)對(duì)收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯，制作內(nèi)部資料初稿；
7.5將內(nèi)部資料初稿報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱；
7.6匯總定稿；
7.7分送公司各單位。
8.附則
8.1本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
藥業(yè)公司管理制度5
1、為保證倉(cāng)庫(kù)藥品的安全，特制定本規(guī)定
2、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)所有人員，需遵守倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定，嚴(yán)禁吸煙、攜帶危險(xiǎn)品。
3、非本公司工作人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。如確需進(jìn)入，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后在保管員的陪同下方可進(jìn)入。
4、本公司非倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，必須登記、寫明進(jìn)入理由并在保管員的陪同下進(jìn)入。
5、倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)作業(yè)時(shí)，必須把門簾關(guān)閉，確保倉(cāng)庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。
6、送貨車輛、人員及客戶應(yīng)在規(guī)定的'區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。
7、藥品出入庫(kù)完成后，倉(cāng)庫(kù)工作人員需關(guān)閉門簾、庫(kù)門及時(shí)上鎖等。
8、開啟、關(guān)閉庫(kù)門必須由倉(cāng)庫(kù)保管人員執(zhí)行，其他人員不得隨意操作。
9、對(duì)各個(gè)庫(kù)房門窗、標(biāo)示等定期巡檢，對(duì)有安全隱患的要及時(shí)修補(bǔ)，防患未然。
藥業(yè)公司管理制度6
為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性，根據(jù)gsp的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、各種記錄和憑證的編制與設(shè)計(jì)
1、為保證規(guī)范性，經(jīng)營(yíng)全過程的質(zhì)量活動(dòng)記錄和與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的憑證，由公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一編制與設(shè)計(jì)。
2、與質(zhì)量活動(dòng)無關(guān)的記錄或憑證，由使用部門提出，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
二、記錄和憑證的印制
1、藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理的有關(guān)記錄、憑證由行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。
2、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的憑證由財(cái)務(wù)部或行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。
3、公司所有記錄、憑證，除行政人事部、財(cái)會(huì)部外，其他部門不得聯(lián)系印制。
4、記錄和憑證的印制應(yīng)按經(jīng)審核的.樣表式樣印制，不得任意改變。
三、領(lǐng)取及發(fā)放
1、公司下發(fā)的質(zhì)量管理工作文件，由各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放。
2、經(jīng)營(yíng)過程的質(zhì)量活動(dòng)記錄，由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放。
3、與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的記錄、憑證，由各部門指定人員領(lǐng)取，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、與行政人事管理相關(guān)的一些記錄，由部門指定人員領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放
5、領(lǐng)取及發(fā)放應(yīng)完善領(lǐng)用簽字手續(xù)，并做好記錄。
四、記錄、憑證的書寫及使用
1、書寫
�。�1）各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫，字跡應(yīng)清楚，內(nèi)容真實(shí)完整。
（2）不得任意涂改，確實(shí)需要更改時(shí)，應(yīng)在更改處蓋章或簽名。
�。�3）簽名必須填寫全名，不得只寫姓氏，蓋章應(yīng)清晰易于辨認(rèn)。
（4）按表格內(nèi)容填寫齊全，不得空格、漏頁，如無內(nèi)容填寫一律用“─”表示。
�。�5）財(cái)務(wù)管理所需的記錄、憑證按財(cái)務(wù)管理要求書寫。
2、使用
�。�1）各種記錄、表格、憑證應(yīng)嚴(yán)格按要求使用，不亂用、不錯(cuò)用。
�。�2）記錄、憑證可以為手寫，也可以為電腦打印。
�。�3）電腦系統(tǒng)中的與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的記錄、憑證，其格式應(yīng)與公司設(shè)計(jì)的樣表相一致。
五、記錄、憑證的保管
1、各種記錄、表格不得任意撕毀，丟失或作它用。
2、各部門根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況，可分月、分季或按年度成冊(cè)保管。成冊(cè)的記錄或憑證，應(yīng)在封面注明部門、日期等。
3、由公司行政人事部或質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證，應(yīng)全部交該兩部門存檔。
4、電子記錄必須完整，實(shí)行授權(quán)打開、操作、查閱、備份。
六、監(jiān)督檢查
行政人事部和質(zhì)量管理部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)各部門質(zhì)量活動(dòng)記錄、憑證的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有問題或缺陷應(yīng)及時(shí)糾正整改。
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