行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-11-17 20:00:57 好文我要投稿

行政主管崗位職責(zé)集錦[15篇]

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責(zé)集錦[15篇]

行政主管崗位職責(zé)1

　　1.會(huì)議組織、籌備，并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

　　監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的.管理及發(fā)布。

　　3.制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。

　　4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類會(huì)議和接待工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

　　6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

　　7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

　　8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

　　10.管理公司重要資質(zhì)證件。

　　11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理，及時(shí)正確地做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　2、負(fù)責(zé)教職工人事檔案的登記、整理和管理工作，指導(dǎo)和協(xié)助各處（室）做好專業(yè)技術(shù)和工作質(zhì)量考核的檔案收集整理工作；

　　3、辦理教職工的調(diào)動(dòng)、借用、退休等手續(xù)，做好病事假、曠職、曠課有關(guān)扣獎(jiǎng)造單，教師表彰處分等登記工作；

　　4、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼及升級(jí)、晉級(jí)和獎(jiǎng)懲的報(bào)批和管理工作，及時(shí)正確地做好各項(xiàng)人事工資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理員做好上級(jí)和學(xué)校自身文件的登記、編號(hào)、傳遞、整理及存檔保管工作。指導(dǎo)做好檔案（主要是文書檔案、人事檔案）的收集、整理、保管工作，指導(dǎo)各處室做好教育教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案等的整理、保管工作；

　　6、負(fù)責(zé)做好學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對(duì)專業(yè)技術(shù)人員要求的預(yù)測(cè)以供校長(zhǎng)決策；

　　7、熱心為教職工服務(wù)，了解和關(guān)心本校教職工的要求和困難，協(xié)助做好知識(shí)分子政策落實(shí)工作，解決好教職工的實(shí)際困難問(wèn)題，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想工作和有關(guān)政策的宣傳、解釋工作；

　　8、負(fù)責(zé)做好本校專業(yè)技術(shù)人員的需求預(yù)測(cè)以及教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)的`計(jì)劃安排工作；

　　9、負(fù)責(zé)本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。

　　任職要求：

　　1、認(rèn)同企業(yè)文化，誠(chéng)實(shí)守信，有事業(yè)心和責(zé)任感；

　　2、大學(xué)本科以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先；

　　3、英語(yǔ)六級(jí)及以上，優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)用熟練；

　　4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策；

　　5、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，能承受一定的工作壓力；

　　6、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力，有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

行政主管崗位職責(zé)3

　　1.與各職能部門及相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;

　　3.協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

　　5.全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項(xiàng)行政管理、保潔管理;

　　6.協(xié)助上級(jí)完公司團(tuán)建等各項(xiàng)工作;

　　7.其他上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;

行政主管崗位職責(zé)4

　　1、精通招聘模塊，能有效的解決公司的.招聘需求。

　　2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊，進(jìn)行入職培訓(xùn)及跟進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)事宜。

　　3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜（衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作）。

　　4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行（年度旅游、年會(huì)、員工生日會(huì)等）。

　　5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)完成招聘、員工關(guān)系、培訓(xùn)等模塊具體執(zhí)行工作；

　　2、負(fù)責(zé)持續(xù)優(yōu)化提升各項(xiàng)人力資源制度、流程、工作指引；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)公司規(guī)定向其他部門提供數(shù)據(jù)支持；

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)備案、不定時(shí)工作制申報(bào)等勞動(dòng)合規(guī)合法事項(xiàng)工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓(xùn);

　　2、負(fù)責(zé)新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡管理、400電話事項(xiàng)管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理、會(huì)務(wù)接待及做會(huì)議紀(jì)要;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放及管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動(dòng)合同、人事檔案資料的.保存、管理;

　　9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公平臺(tái)管理;

　　11、公司級(jí)通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關(guān)人事制度;

　　12、負(fù)責(zé)員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

　　13、負(fù)責(zé)審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的申請(qǐng);

　　14、負(fù)責(zé)早會(huì)、夕會(huì)組織及執(zhí)行;

　　15、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。

行政主管崗位職責(zé)7

　　1、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的'組織協(xié)調(diào)。

　　2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開(kāi)發(fā)。

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題并作出有效改善。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。

　　5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進(jìn)行招聘需求分析，制定招聘計(jì)劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標(biāo);

　　2、跟蹤評(píng)估人才的面試和錄用情況，更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù);

　　3、招聘數(shù)據(jù)分析，撰寫招聘分析報(bào)告，對(duì)招聘工作進(jìn)行及時(shí)評(píng)估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場(chǎng)的品牌影響力;

　　5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

　　6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)9

　　1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)的管理，檔案管理，辦公費(fèi)用的`分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;

　　3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);

　　4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

　　6.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)10

　　(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).

　　(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.

　　(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢和人才庫(kù)建立等工作.

　　(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的`申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).

　　(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).

　　(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政主管崗位職責(zé)11

　　1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　2.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的'收集、歸檔。

　　3.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。

　　4.督查公司各類物資管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。

　　6.負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保采購(gòu)符合質(zhì)量要求

　　8.認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購(gòu)原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價(jià)格因素，追求最佳性能價(jià)格比。

　　9.及時(shí)對(duì)不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。

　　10.采購(gòu)中如遇缺貨，及時(shí)反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購(gòu)。

　　11.采購(gòu)物品入庫(kù)應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　12.不定期征詢部門、管理處對(duì)采購(gòu)物品的意見(jiàn)。

　　13.定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其他工作。