原始記錄管理制度

時間：2025-08-12 10:02:46 記錄我要投稿

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原始記錄管理制度5篇[集合]

　　在當(dāng)下社會，很多地方都會使用到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的原始記錄管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

原始記錄管理制度5篇[集合]

原始記錄管理制度1

　　金屬制品公司原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表管理制度

　　一、總則

　　為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。

　　三、原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表種類、收集、標(biāo)識

　　1.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)工程部長審核其可行性后,交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。

　　2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)銷毀,工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。

　　3.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。

　　4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的'保存期。

　　5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表時,需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,再向相關(guān)記錄的部門負(fù)責(zé)人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

　　四、各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表,以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表的有效性。

原始記錄管理制度2

　　原始記錄是用以記載和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生執(zhí)行和完成情況的書面證明,是作為檢查和考核經(jīng)濟(jì)活動和重要依據(jù),也是進(jìn)行會計(jì)核算的基礎(chǔ),為了正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確各方面及個人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,特制定本制度:

　　一、原始記錄的內(nèi)容

　　1、材料物資方面的原始記錄

　　醫(yī)用衛(wèi)生材料及低值易耗品的驗(yàn)收領(lǐng)用單;

　　總務(wù)倉庫的其他材料及低值易耗品的驗(yàn)收領(lǐng)用單;

　　藥庫藥品的領(lǐng)用單;

　　藥房消耗日報表;

　　各類材料,藥品盤點(diǎn)報告單

　　2、勞動方面的原始記錄

　　職工人數(shù)的記錄;

　　職工調(diào)動、考勤的記錄;

　　工資結(jié)算的記錄;

　　獎金測算的記錄。

　　3、設(shè)備使用方面的原始記錄

　　醫(yī)療儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單;

　　圖書及其他設(shè)備的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單;

　　房屋建筑物固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單;

　　各類固定資產(chǎn)登記卡,設(shè)備報廢單,調(diào)撥單;

　　固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告單;

　　固定資產(chǎn)報損報廢審批單。

　　4、費(fèi)用開支的原始記錄

　　水、電費(fèi)結(jié)算單;

　　領(lǐng)款收據(jù);

　　勞務(wù)以及辦公費(fèi)開支;

　　零星維修結(jié)算表。

　　5、財(cái)務(wù)管理方面的原始記錄

　　借款借據(jù)。

　　收款收據(jù)

　　二、原始記錄的填制方法、格式

　　序號項(xiàng)目內(nèi)容管理部門記錄格式應(yīng)具備內(nèi)容

　　1 醫(yī)用衛(wèi)生材料

　　藥劑科

　　單據(jù)式記錄單

　　日期、品種、

　　規(guī)格、數(shù)量、

　　單價、總金額、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人

　　2 低值易耗品

　　藥劑科

　　信息科

　　總務(wù)科

　　單據(jù)式記錄單

　　3 醫(yī)療藥品

　　藥劑科

　　日報表式記錄單

　　4 專業(yè)圖書資料

　　圖書室

　　單據(jù)式記錄單

　　5 借款借據(jù)

　　借款人

　　單據(jù)式記錄單

　　6 收款收據(jù)工資計(jì)算表

　　收款人

　　制表人

　　單據(jù)式記錄單

　　7 行政家具設(shè)備

　　總務(wù)科

　　單據(jù)式記錄單

　　始憑證的.審核

　　原始記錄是財(cái)務(wù)科最基礎(chǔ)的核算資料,財(cái)務(wù)科確定由審核員對各種原始記錄的正確性、真實(shí)性和手續(xù)的完備性等進(jìn)行審核,稽核員每月進(jìn)行抽查,每月與各管理部門進(jìn)行帳實(shí)核對。

　　原始記錄填制人的責(zé)任

　　各管理部門的專職原始記錄員,應(yīng)按原始記錄的格式的各項(xiàng)內(nèi)容如實(shí)填寫,不能遺漏,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時做好記錄工作,所有記錄的數(shù)據(jù)必須如實(shí)反映,計(jì)算準(zhǔn)確,不得弄虛作假,原始記錄填制人對填制的業(yè)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。

　　衛(wèi)生材料領(lǐng)用單,圖書設(shè)備等固定資產(chǎn)單據(jù),一般由經(jīng)辦人員填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,專職記錄簽章后及時送財(cái)務(wù)科審核,然后入帳。

　　藥品的入庫、領(lǐng)用,由藥庫會計(jì),根據(jù)發(fā)票驗(yàn)收,及領(lǐng)料單,單據(jù)送財(cái)務(wù)科審核,無誤后,登記入帳。

　　總務(wù)材料的領(lǐng)用,由經(jīng)辦人填寫后,科主任簽署意見,經(jīng)專職記錄員匯總后每月交財(cái)務(wù)科審核,審核無誤后列報支出。

　　借款單和領(lǐng)款單的填制,一般由經(jīng)辦人填寫,經(jīng)院長審批后,報財(cái)務(wù)科審核,無誤后付款。

原始記錄管理制度3

　　計(jì)量室原始記錄及證書管理制度

　　本制度明確了計(jì)量檢定或校準(zhǔn)過程原始記錄、數(shù)據(jù)處理、證書填寫、數(shù)據(jù)核驗(yàn)和證書簽發(fā)等環(huán)節(jié)的工作程序及要求。

　　1、原始記錄是評定計(jì)量器具性能的'原始依據(jù)，原始記錄采用國家檢定規(guī)程中所附格式，填寫記錄必須是檢定員本人，邊檢定邊取數(shù)據(jù)，不能搞回憶錄。

　　2、原始記錄的填寫要求內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡工整無涂改，示值讀數(shù)應(yīng)按規(guī)程要求取值。原始記錄如要修改時，應(yīng)劃去原數(shù)據(jù)，并在該數(shù)據(jù)上方簽上修改人姓名，重新填寫該數(shù)據(jù)。

　　3、為了確保檢定數(shù)據(jù)正確，檢定員對自己填寫的檢定記錄要認(rèn)真核實(shí)，確保無誤后交復(fù)核人員復(fù)核，復(fù)核人要嚴(yán)肅認(rèn)真，復(fù)核無誤后方可簽字。

　　4、證書是計(jì)量器具準(zhǔn)確可靠、一致性的憑證，證書的格式與填寫內(nèi)容必須按照檢定規(guī)程的要求正確填寫，對于檢定合格的儀器，發(fā)給檢定證書，不合格和儀器發(fā)給檢定結(jié)果通知書，并注明不合格項(xiàng)目。

　　5、原始記錄、檢定證書及檢定結(jié)果通知書等，所需數(shù)據(jù)由檢定員用鋼筆填寫，檢定員、核驗(yàn)員簽字必須用鋼筆由本人填寫姓名，不得用圖章、編號代替。

　　6、檢定員、核驗(yàn)員必須對出具的證書及數(shù)其據(jù)負(fù)責(zé)，主管簽字必須嚴(yán)格執(zhí)行檢定規(guī)程，證書上數(shù)據(jù)必須與原始記錄數(shù)據(jù)相符，對于不嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量檢定規(guī)程弄虛作假者，按計(jì)量法律、法規(guī)追究責(zé)任。

　　7、檢定員、核驗(yàn)員出具的檢定證書、檢定結(jié)果通知書等由技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核驗(yàn)證合格后，加蓋本站檢定專用章，方可有效。