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養(yǎng)老院每月例會記錄范文 養(yǎng)老院會議記錄范文模板
一、參保人員登記，建立形成的業(yè)務檔案資料不齊、不健全。不齊表現(xiàn)在有些缺身份證、戶口冊復印件。不健全：一方面申報單位或個人報來的參保資料未填寫申報時間、姓名、單位名稱和蓋公章;另一方面審核單位在辦理各種參保業(yè)務時，建立形成的檔案資料沒有按要求一式幾份填寫留存，并且未填寫辦理、審核時間，無經辦人、負責人或領導的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰;有些交來存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質件，而是留存的業(yè)務資料復印件(并且未加蓋鮮章)，如今后有爭議事件發(fā)生，這類養(yǎng)老保險業(yè)務檔案的真實性、有效性就要被大打折扣。
二、社會養(yǎng)老保險業(yè)務存檔資料不規(guī)范。表現(xiàn)在書寫不規(guī)范，存檔材料不規(guī)范。一方面交來的業(yè)務存檔資料中姓名、身份證號與戶口冊、身份證復印件上的不一致，有寫錯、錄入打印錯的，有填寫不完整等;在業(yè)務存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報單位、審核單位(或經辦人員)的校對章等。這些不規(guī)范、不符合要求業(yè)務存檔資料不現(xiàn)、不清楚、不確定，今后就難準確利用檔案來核實繳費等情況，就沒有利用價值。
三、由于社保部門涉及的業(yè)務i、資金人員較大，特別是縣級社保部門沒有專職的檔案管理人員，導致檔案管理沒有規(guī)范化、科學化，難于查找參保人員的個人資料，更不可能談業(yè)務信息化建設。
認識這些不足之后，在以后工作中我們要求各業(yè)務部門經辦人員進一步加強《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》的學習，充分認識建立形成真實、完整、安全規(guī)范的社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案的重要性，使各類材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規(guī)范整潔，便于查閱和保存。并根據《規(guī)定》、《辦法》的建檔類別要求，建立形成符合要求的業(yè)務存檔資料;主管部門應從經辦源頭上抓數據錄入質量、抓業(yè)務存檔資料質量，實行誰經辦誰審核誰負責制建立形成完整、真實、安全規(guī)范的業(yè)務存檔資料。這樣才能杜絕出現(xiàn)類似同一人參保存檔資料姓名、身份證號上下不一致和不同版本業(yè)務存檔資料的產生;同時對身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關部門調查核實。村委會要以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復印件、戶口薄復印件等資料按年進行整理成卷，規(guī)范歸檔，分別交新型農村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點工作領導小組辦公室存檔。
在工作中的幾點建議：
一、建議上級業(yè)務主管部門加大對社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案的培訓力度。
二、加強與檔案業(yè)務部門的溝通與合作。
三、增加社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理的人員編制、資金投入。
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