關(guān)于介紹信管理制度
篇一：介紹信管理制度
介紹信管理制度
企業(yè)的介紹信是企業(yè)派出本單位工作人員去外單位聯(lián)系工作或執(zhí)行任務(wù)時(shí)所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和說(shuō)明來(lái)聯(lián)系的事務(wù)。介紹信一方面起著聯(lián)系雙方的作用，另一方面也起著證明身份的作用。企業(yè)應(yīng)備有必要的介紹信，以便需要時(shí)間。
一、 介紹信的種類
企業(yè)所涉及的介紹信，一般可概括為以下幾種：
1、業(yè)務(wù)介紹信
企業(yè)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，需要用到業(yè)務(wù)介紹信。業(yè)務(wù)介紹信通常是為某件需要進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的事而開(kāi)的.，它通常所需的文字較多，因此通常不采用印制的介紹信，而是用信箋抄寫(xiě)或打印，并裝入信封。
2、專用介紹信
專用介紹信用于某種特定事務(wù)辦理，如購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票介紹信、辦理出國(guó)手續(xù)介紹信等。企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門(mén)也常有自己的的啟用業(yè)務(wù)介紹信，用以本部門(mén)經(jīng)常需要辦理的業(yè)務(wù)的介紹辦理。專用介紹信有特定的內(nèi)容和式樣，可一次印制多張，使用時(shí)填號(hào)、蓋章后即生效。
3、存根介紹信
帶存根的介紹信一般是鉛印的，它有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出時(shí)使用的介紹信。存根介紹信的兩聯(lián)都有號(hào)碼，可用以查對(duì)，兩聯(lián)之間有一條縫，開(kāi)出介紹信時(shí)，應(yīng)在縫上蓋章（騎縫章），從而便于核對(duì)。
4、證明信
證明信可以企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義開(kāi)出，以確鑿的證據(jù)來(lái)證明某個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人或有關(guān)來(lái)件的真實(shí)情況。如果證明信是以個(gè)人名義發(fā)出的，信上除了應(yīng)有個(gè)人的簽字或蓋章以外，還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。
二、 加強(qiáng)介紹信管理的措施
第一，印制的介紹信應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。以企業(yè)名義開(kāi)的介紹信由企業(yè)辦公室的文秘人員保管；以部門(mén)名義開(kāi)的介紹信由部門(mén)內(nèi)指定的人保管，企
業(yè)和部門(mén)不得分發(fā)空白介紹信，也不得私拿空白介紹信。
介紹信的格式。介紹信一般應(yīng)有標(biāo)題、稱呼、正文、禮儀性用語(yǔ)及第二，出具介紹信單位的落款、出具時(shí)間和生效期限。存根介紹信還應(yīng)有騎縫章，存根部分除同持出部分有相同內(nèi)容外，還應(yīng)有批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字和經(jīng)辦人兩項(xiàng)。介紹信在內(nèi)容上應(yīng)寫(xiě)明具體用途，不得用“聯(lián)系業(yè)務(wù)”等模糊字眼代替。
第三，嚴(yán)格開(kāi)具介紹信的手續(xù)。需要開(kāi)具單位介紹信者，應(yīng)在單位介紹信簽批單上填好各項(xiàng)內(nèi)容，再上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。秘書(shū)再根據(jù)此單填寫(xiě)介紹信，并蓋章，然后發(fā)給需用人。開(kāi)具介紹信必須履行簽批手續(xù)，從而單位領(lǐng)導(dǎo)可掌握介紹信的使用情況，并可防止亂用介紹信。一般是哪一級(jí)的介紹信，就由哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人簽批。
第四，填寫(xiě)介紹信應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)，持出部分和存根部分內(nèi)容要一致。
第五，介紹信應(yīng)用毛筆、鋼筆、簽字筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、準(zhǔn)確，不得涂改。如有涂改應(yīng)加蓋公章，以示非私自改動(dòng)。
第六，先開(kāi)介紹信后用印，不得在空白介紹信上預(yù)先蓋印，更不得把空白的介紹信發(fā)給外出人員自行填寫(xiě)。對(duì)非開(kāi)空白介紹信不可的，應(yīng)控制空白介紹信張數(shù)，并將期限填上，出差人員返回后應(yīng)收回未用完的空白介紹信。
第七，秘書(shū)人員不得私自為他人開(kāi)具介紹信。
第八，接待外單位人員，應(yīng)認(rèn)真核查來(lái)人的介紹信。事情辦理完畢后，應(yīng)留下來(lái)人的介紹信，并請(qǐng)其在介紹信發(fā)面簽注辦理情況，以便日后查對(duì)。如發(fā)現(xiàn)介紹信喲機(jī)問(wèn)題，應(yīng)與來(lái)人單位取得聯(lián)系，核查介紹信和來(lái)人的真?zhèn)巍?/p>
第九，開(kāi)出但因情況變化未能使用的介紹信，應(yīng)及時(shí)收回，并注明未使用的情況。
第十，妥善保管介紹信存根，及時(shí)歸檔。
第十一，填錯(cuò)的介紹信，應(yīng)標(biāo)出作廢符號(hào)。
第十二，介紹信丟失及時(shí)上報(bào)。
篇二：介紹信使用管理制度
介紹信使用制度
一、各職能部門(mén)使用介紹信要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并留有存根,辦公室由文書(shū)按照規(guī)定統(tǒng)一登記。
二、負(fù)責(zé)介紹信管理人員要熟悉本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍,堅(jiān)持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),介紹信內(nèi)容要明確個(gè)體不準(zhǔn)含糊籠統(tǒng),不得開(kāi)出超越本部門(mén)職權(quán)范圍的介紹信。
三、介紹信上、下聯(lián)內(nèi)容要統(tǒng)一,填寫(xiě)有效日期,不能無(wú)限期使用,蓋章前要做好審查工作。
四、任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何借口開(kāi)據(jù)空白介紹信,確因工作需要必須帶空白介紹信時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。持空白介紹信者,事后要說(shuō)明用途并交回剩余空白介紹信。
五、私人辦事原則上不得出據(jù)醫(yī)院介紹信,特殊情況要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、介紹信或公函開(kāi)出后,不得隨意涂改,有確因情況變化需涂改時(shí),必須在涂改處蓋公章證實(shí),否則由于涂改產(chǎn)生的不良后果由持信人負(fù)責(zé)。
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