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    物業(yè)管理方針目標指標和管理方案控制程序

    時間:2024-06-16 07:14:12 方案 我要投稿
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    物業(yè)管理方針目標指標和管理方案控制程序

      為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預(yù)先制定方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的物業(yè)管理方針目標指標和管理方案控制程序,歡迎閱讀與收藏。

    物業(yè)管理方針目標指標和管理方案控制程序

      編制:

      審核:

      批準:

      發(fā)放編號:

      受控狀態(tài):

      20xx年xx月xx日發(fā)布

      20xx年xx月xx日實施

      1、目的

      制定并實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(指標)和管理方案,為物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高、環(huán)境污染事故的預(yù)防和員工職業(yè)健康安全以及管理體系的持續(xù)改進提供保證。

      2、適用范圍

      適用于本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(指標)和管理方案的制定、更改和實施。

      3、職責

      3.1總經(jīng)理負責制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,負責質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)和管理方案的審批。

      3.2部門組織制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)和管理方案,并監(jiān)督和檢查管理體系方針、目標(指標)和管理方案的實施。

      4、工作程序

      4.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針

      4.1.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的制定

      總經(jīng)理以提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理水平為目的,針對本公司實際情況,同時考慮法律法規(guī)及相關(guān)方的要求,制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針并形成文件,傳達到全體員工。

      質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針應(yīng)確保:

      a)與本公司的宗旨相適宜。

      b)適合于本公司活動、服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模,適合于本公司環(huán)境的影響、職業(yè)健康安全風險的性質(zhì)和規(guī)模。

      c)對滿足顧客及其他相關(guān)方的要求,對持續(xù)改進、污染預(yù)防和預(yù)防傷害與疾病作出承諾;對遵守有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求作出承諾。

      d)提供建立和評審目標(指標)的框架。

      e)與本公司的其他方針一致。

      4.1.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的更改

      每次管理評審,均需對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針進行評價,確保其適宜性。

      當質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針需要更改時,需報經(jīng)總經(jīng)理批準,形成文件后重新向為公司或代表公司工作的人員傳達。

      4.1.3質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的管理

      a)方針的制定、修訂、評審,均需聽取員工或其代表的意見。

      b)通過文件分發(fā)、會議、宣傳欄宣傳等方式向全體員工宣傳貫徹質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針。

      c)以適當?shù)姆绞剑ㄈ缃⑿麄髋疲┫蚬姽_質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,并保證相關(guān)方獲得質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針。

      4.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)

      4.2.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)的制定

      a)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)制定的時機

      ●總辦每年12月底(本年度最后一次管理評審之后)組織各部門根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,本年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全狀況以及其他外界因素的變更,制定新的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標),經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后生效。

      ●管理體系建立之初的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標),由管理者代表根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀診斷(其中包含初始環(huán)境安全評審等)結(jié)果,組織各部門制定,總經(jīng)理審批后予以傳達和實施。

      b)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)制定時應(yīng)考慮的事項:

      ●本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針;

      ●生產(chǎn)和服務(wù)要求及滿足生產(chǎn)和服務(wù)要求所需的內(nèi)容;

      ●法律、法規(guī)和其他要求;

      ●重要環(huán)境因素、不可接受風險;

      ●相關(guān)方要求;

      ●技術(shù)、財務(wù)及實施的可行性;

      ●預(yù)防為主和持續(xù)改進的精神;

      ●應(yīng)盡可能量化,并設(shè)置可測量參數(shù);

      ●將目標(指標)細化到有關(guān)職能部門;

      ●為目標(指標)的實現(xiàn)設(shè)置完成時間。

      4.2.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)的更改

      在方針、相關(guān)法律法規(guī)及其他要求和環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的進度狀況以及其他內(nèi)外界因素(包括市場、產(chǎn)品、活動、服務(wù)發(fā)生變化等)等發(fā)生變更時,目標(指標)可重新評審和修訂。

      質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)分別由管理者代表組織進行更改,報總經(jīng)理批準后生效。

      4.2.3質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標和指標的管理

      a)公司通過宣傳、張貼、發(fā)文件等形式,確保為組織和代表組織工作的人員清楚本公司及本部門目標(指標)并付諸實施。

      b)經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向相關(guān)方公開本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)。

      c)各部門根據(jù)公司的目標(指標),制定本部門分目標(指標)并組織實施,總辦每年統(tǒng)計目標(指標)的完成情況,填寫《目標(指標)完成情況統(tǒng)計》,報管理者代表。

      d)按《環(huán)境、職業(yè)健康安全績效監(jiān)測和測量控制程序》和《合規(guī)性評價控制程序》的要求,歸口管理部門對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)進行檢查。要適時針對存在的問題,采取糾正、糾正措施和預(yù)防措施。

      e)每次管理評審時,均需對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)進行評審,確保其適宜性。

      4.3環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案

      4.3.1環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的編制

      a)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案編制的要求

      ●辦公室組織相關(guān)部門根據(jù)環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標),制定環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案,并填寫《管理方案表》、《管理方案一覽表》,經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準后實施。

      ●制定環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案時,應(yīng)考慮與實現(xiàn)環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)有關(guān)的作業(yè)場所、過程、設(shè)備、作業(yè)組織,包括必要的資金投入和人力資源。

      b)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的內(nèi)容

      ●依據(jù)的環(huán)境、職業(yè)健康安全目標、指標;

      ●方法措施、技術(shù)手段;

      ●責任部門;

      ●預(yù)算經(jīng)費、資源要求;

      ●開始時間和完成時間。

      ●其他應(yīng)包含的內(nèi)容等等。

      4.3.2環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的實施

      a)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案以受控文件的形式發(fā)至各職能部門具體實施。

      b)環(huán)境/安全歸口管理部門負責對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的實施進度與效果進行監(jiān)督和檢查。

      4.3.3環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的更改

      當因措施發(fā)生變更、目標(指標)有變化或公司的活動、產(chǎn)品、服務(wù)、運行條件發(fā)生變化等情況需要更改環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案時,重新編制《管理方案表》報管理者代表審核,報經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,原《管理方案表》附后留檔。

      4.3.4環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的評審

      每次管理評審時,均需對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案進行評審,確保其適宜性。

      5、相關(guān)文件

      《文件控制程序》

      《管理評審控制程序》

      6、記錄

      《目標(指標)完成情況統(tǒng)計》

      《管理方案一覽表》

      《管理方案表》

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