社團(tuán)迎新大會(huì)的策劃書
社團(tuán)迎新大會(huì)的策劃書
一、活動(dòng)目的
在xx級大一新生報(bào)到之際，我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿者，更用該盡出自己的綿薄之力，為大一新生提供力所能及的幫助。本次迎新活動(dòng)是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時(shí)候，與此同時(shí)，也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點(diǎn)努力。
二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：xx年09月09日~xx年09月11日
活動(dòng)地點(diǎn)：校南門口至籃球場區(qū)域
三、活動(dòng)單位
華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)校青年志愿者協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)參與人員
第一參與者：祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖
第二參與者：李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳
五、活動(dòng)流程
活動(dòng)前期流程：
1、組織人員商討擬定活動(dòng)策劃書，明確活動(dòng)內(nèi)容與分工。
2、辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲、帽子，相機(jī)2~3臺(tái)。
活動(dòng)中具體流程：
1、各部人員提前一天到活動(dòng)場地明確自己的崗位及工作時(shí)間；
2、活動(dòng)當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時(shí)到崗，并帶帽子，穿馬甲。
3、換班時(shí)，志愿者需提前通知下一輪志愿者，以防職位出現(xiàn)空缺，要保證活動(dòng)的連續(xù)性。
4、青協(xié)本次活動(dòng)主要負(fù)責(zé)對新生及其家長的導(dǎo)引工作，負(fù)責(zé)文體中心的維序工作，志愿者在工作期間要注意自身形象，講求禮貌。
5、信監(jiān)部趙志雯負(fù)責(zé)安排人員照相，收集精彩瞬間。
活動(dòng)后具體流程：
1、活動(dòng)結(jié)束后，全部志愿者將桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、辦公室負(fù)責(zé)做好活動(dòng)總結(jié)，存儲(chǔ)備案，以備下次活動(dòng)參考。
3、信監(jiān)部負(fù)責(zé)將本次活動(dòng)照片保存并上傳至校青協(xié)博客，為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。
六、活動(dòng)中注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨(dú)行動(dòng)。
2、活動(dòng)中志愿者要聽從組織人員的安排，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要穿戴好衣帽，要符合自己作為志愿者的風(fēng)貌，同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。
4、參加活動(dòng)的志愿者每次活動(dòng)都要在規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位，以保證活動(dòng)流程的連續(xù)性。
七、備用方案
1、若本應(yīng)參加迎新活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng)，應(yīng)提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成本次迎新活動(dòng)不能按時(shí)舉行，參與活動(dòng)的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
礦泉水若干3*16
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