咖啡廳開業(yè)前的準(zhǔn)備計(jì)劃
咖啡廳開業(yè)前的準(zhǔn)備計(jì)劃
一、營業(yè)額計(jì)劃
即通常所謂要做多少生意。當(dāng)然在擬定營業(yè)額目標(biāo)時(shí)，一定要依據(jù)咖啡館過去的營業(yè)情形，同時(shí)衡量目前市場的狀況，再加上自己的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形，予以綜合考慮并確定營業(yè)額。
二、商品計(jì)劃
就是為了做到所設(shè)定的營業(yè)額目標(biāo)，整個咖啡館究竟要擁有哪些商品。就以小咖啡館而言，必須針對設(shè)定的營業(yè)目標(biāo)與咖啡構(gòu)成系列的比重加以核算，如營業(yè)目標(biāo)設(shè)計(jì)定10萬，其中奶茶系列若占10%的構(gòu)成，則必須擁有1萬元奶茶的成績。依此，若日常飲料占15%的構(gòu)成比，則必須擁有1。5萬元的營業(yè)額目標(biāo)。
三、采購計(jì)劃
依據(jù)前述所擬定的商品計(jì)劃，實(shí)際展開采購作業(yè)時(shí)，為求采購資金有有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成的平衡性，必須針對設(shè)定的商品內(nèi)容，去進(jìn)行采購計(jì)劃的排定。 通過營業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購計(jì)劃的確立，我們不難了解，一家咖啡館為了營業(yè)目標(biāo)的達(dá)成，同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活的運(yùn)用采購資金，災(zāi)項(xiàng)基本的計(jì)劃是不可或缺的。
有關(guān)計(jì)算出來的數(shù)據(jù)資料，就是提供我們在實(shí)際進(jìn)行采購作業(yè)時(shí)，在金額的分配與掌握上能夠有一個可循環(huán)的方向，避免采購資金的分配偏差太大。當(dāng)然在實(shí)際作業(yè)時(shí)，必須運(yùn)用這些基本的數(shù)據(jù)，在商品采購與追加之際，參考各類別的銷售實(shí)績予以靈活的調(diào)整，如此才能夠使這些計(jì)劃發(fā)揮實(shí)質(zhì)的效果。
當(dāng)一家咖啡館有了營業(yè)計(jì)劃、商品計(jì)劃及采購計(jì)劃之后，即可依照設(shè)定的采購金額進(jìn)行商品的采購。經(jīng)過進(jìn)貨手續(xù)檢驗(yàn)、標(biāo)價(jià)之后，即可寫在菜單上，接著必須考慮的事項(xiàng)，就是如何有效地將這些商品銷售出去。而在人事、經(jīng)費(fèi)與各項(xiàng)促銷、管理活動的配合下，完成經(jīng)營目標(biāo)，以下的這些計(jì)劃也必須考慮：
四、銷售促進(jìn)計(jì)劃
咖啡館基本的特質(zhì)是定點(diǎn)營業(yè)，含有坐銷的意味，工作計(jì)劃《咖啡廳開業(yè)前準(zhǔn)備計(jì)劃》。但是目前是行銷導(dǎo)向的時(shí)代，加以市場競爭的日益激烈化，為求業(yè)績的有力發(fā)展，已經(jīng)不能被動地等顧客上門光顧，而是必須主動地吸引顧客來店。因此銷售促進(jìn)活動的實(shí)施與宣傳效果的訴求，一樣不可或缺，然而一般小型咖啡館卻無法比照大型店投入巨額的廣告促銷費(fèi)用，自然如何“花小錢做大廣告”的原則是必須掌握的。既可收到促銷效果，亦可控制費(fèi)用支出。至于媒體的使用，如海報(bào)、傳單、郵寄信函等都可以被用，總之，舉辦一些促銷性活動或針對本店經(jīng)營訊息的傳播，在銷售促進(jìn)計(jì)劃擬定上都必須考慮。
五、人員計(jì)劃
為了達(dá)成所設(shè)定的目標(biāo)，勢必針對人員的任用與工作的分派有一執(zhí)行的計(jì)劃，尤其人力因素是推動的營運(yùn)的主力。如何有效將人力資源作合理的運(yùn)用，進(jìn)而配合長期發(fā)展的觀點(diǎn)，系列性的實(shí)施人員培養(yǎng)與訓(xùn)練計(jì)劃，都是經(jīng)營上不可缺少的。
六、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃
對于經(jīng)營經(jīng)費(fèi)的分派計(jì)劃，也是管理上的要務(wù)。通常可以將整店的經(jīng)費(fèi)如人事類費(fèi)用（薪資、伙食費(fèi)、獎金等），設(shè)備類費(fèi)用（修繕費(fèi)、折舊、租金等），維持類費(fèi)用（水電費(fèi)、消耗品費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、雜費(fèi)等），營業(yè)類費(fèi)用（廣告宣傳費(fèi)、包裝費(fèi)、營業(yè)稅等），依其性質(zhì)劃分成固定費(fèi)用類與變動費(fèi)用類。同時(shí)針對過去發(fā)生的實(shí)績予以分析，而設(shè)定可能增加的幅度，再進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃。
七、財(cái)務(wù)計(jì)劃
對于財(cái)務(wù)方面，最直接容易想到的是整個店的損益計(jì)劃，借以反應(yīng)全店的經(jīng)營成果。同時(shí)更進(jìn)一步針對咖啡館的損益情況，在營運(yùn)資金的收支上能夠有一計(jì)劃，以便經(jīng)營資金能做到合理的調(diào)派與運(yùn)用。當(dāng)然若能做成收入與支出預(yù)算表，則更有助于管理上控制之用。
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