警民共建歡度國慶大型文藝晚會策劃書
一．活動整體情況
總顧問：黨委書記 葉國通；院長 王文彬
晚會總指導(dǎo)：學(xué)生處處長高飛、副處長鄧紅軍；團委莊培燦
策劃、總監(jiān)制：院學(xué)生會 黃彬彬
活動背景：又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到華天學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委、學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。經(jīng)學(xué)生處、院團委、學(xué)生會討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” （“青春激揚，放飛夢想”）大型文藝晚會。共青團廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院（同集校區(qū)）委員會，院學(xué)生會主辦，院文藝部承辦.
1、晚會主題：“警民共建歡度國慶”
2、時間：20xx年9月30日19：00—21：00（初定）
3、地點：同集校區(qū)宿舍U型樓下操場
4、主辦單位：廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團委、院學(xué)生會
5、承辦單位：廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院文藝部
6、贊助商： 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動分公司
廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
廈門市同安區(qū)達倫迪斯美發(fā)休閑
廈大食堂
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二．統(tǒng)籌組和項目組
9、統(tǒng)籌組：院團委，院學(xué)生會主席團，學(xué)生會辦公室
10、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組 長：院文藝部部長 石一町
組 員：院文藝部成員及五系文藝部部長及成員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
c 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
組 長：院宣傳部部長 吳桂芳；院學(xué)習(xí)部部長 程鳳婷
組 員：院宣傳部、學(xué)習(xí)部兩部部員
任 務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像。
（3）第三項目組：外聯(lián)組
組 長：實踐部負(fù)責(zé)人 黃彬彬
組 員：實踐部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資；
b、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內(nèi)商家等。
（4）第四項目組：禮儀組
組 長：院團委副書記 李淑娟；青年志愿者協(xié)會會長 呂峰青；生活部部長孫海容
組 員： 院生活部、青協(xié)會員及各部門派出人員
任 務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、選定、培訓(xùn)禮儀隊人員（人數(shù)待定）；
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬；
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
（5）第五項目組：舞臺組
組 長：院體育部部長 鄧若愚
組 員：院體育部部員
任 務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組 長：院自律部部長 龔志；社團部部長 林明聰；組織部部長 蔡義彬
組 員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學(xué)生會其他流動人員
任 務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
11、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（策劃書實行日期到9月12日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目、輔導(dǎo)員推薦、經(jīng)海報自薦、外邀收集節(jié)目四個渠道。
②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（9月13日－9月18日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費用收集。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點待定。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（9月19日－9月30日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、物品購買。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定9月22日，地點待定。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請：禮儀組及指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票！
⑤物品購買：由統(tǒng)籌組直接分配。
12、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）
13、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
（2）費用處理：由院團委統(tǒng)籌、院學(xué)生會主席團協(xié)助負(fù)責(zé)
四、節(jié)目單
14、本次晚會共22個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用途金額（單位：元）備注
舞臺設(shè)計布置：包括一個12M*10M的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關(guān)設(shè)備、舞臺效果約計 6500元;
傳 單：初定20xx份，分校內(nèi)校外宣傳。
海 報：本校內(nèi)宣傳，校外宣傳由贊助商負(fù)責(zé)
宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;
晚會現(xiàn)場橫幅：1條 100元/條 100元 ;
服裝費： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500個 0.2元/個 100元 ;
禮 炮： 6個 60元/個 360元 ;
節(jié)目單： 50份 5元/份 250元 ;
交通費： 200元 ;
熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100個 1.5元/個 150元 ;
口哨： 100個 0.5元/個 50元 ;
請柬： 50張 2元/張 100元 ;
道 具： 200元 ;
獎品、小禮品： 400元 ;
礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
獎品、小禮品：可由贊助商提供與本企業(yè)相關(guān)的獎品，使宣傳具有針對性。
（待定）
14、總預(yù)算：11420元人民幣。
六、資金來源：
15、現(xiàn)金贊助： 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動分公司
獎品贊助： 廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
發(fā)型、化妝： 廈門市同安區(qū)達倫迪斯美發(fā)休閑
工作餐： 廈大食堂
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
17、燈光應(yīng)急方案：
（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
18、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）上一個節(jié)目演出時，其后的`兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應(yīng)急方案：
小雨繼續(xù)進行，保護音響、電器設(shè)備，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統(tǒng)籌組馬上召開緊急會議，確定方案。若節(jié)目進行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。
20、其它場外緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人
1、場地申請: 統(tǒng)籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發(fā)放節(jié)目單: 禮儀組
4、會場服務(wù)器具: 舞臺組
5、引領(lǐng)觀眾進場入座: 禮儀組
6、搬運學(xué)生會器材: 機動組
7、借用所需工具工作: 統(tǒng)籌組
8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作: 舞臺組
9、音箱設(shè)備調(diào)試工作: 舞臺組
10、準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶: 節(jié)目組
11、化妝室換衣間搭建工作: 機動組
12、服裝道具準(zhǔn)備工作: 禮儀組
13、搬運桌椅及電腦: 機動組
14、贊助商的服務(wù)工作: 外聯(lián)組
15、贊助商接待交流工作: 外聯(lián)組
16、換衣間服務(wù)人員到位: 舞臺組
17、維持秩序工作人員到位: 機動組
18、舞臺道具服務(wù)人員到位: 舞臺組
19、照相及DV工作人員到位: 宣傳組
20、電線及器材看管人員到位: 舞臺組
21、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作: 節(jié)目組
22、進出口控制工作： 機動組
23、外場小活動秩序維持工作: 機動組
24、主持人、演員到位: 節(jié)目組
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注：1. 各組缺人手可隨時向統(tǒng)籌組申請調(diào)動；
2. 晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，所有清場工作完成方可離開會場；
3. 如不能馬上歸還的物品，先運回團委辦公室或?qū)W生會辦公室，并
在第二天由原定負(fù)責(zé)人送達。
附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
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