大學(xué)的迎新晚會策劃書怎么寫

大學(xué)的迎新晚會策劃書怎么寫

　　大學(xué)迎新晚會活動策劃書

　　一。晚會介紹

　　1、晚會名稱：“***之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會

　　2、晚會主題：歌舞青春（待定）

　　3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。

　　4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場歡迎2014新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué)，活躍校園文化，豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學(xué)要求強烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會！商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督，為全校同學(xué)獻上一臺視覺盛宴。

　　5、時 間： 11月21日

　　6、地 點：高職禮堂（容納1400人）

　　7、主辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

　　承辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

　　協(xié)辦單位：贊助商

　　8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等

　　9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學(xué)商學(xué)院15級新生

　　二。幕前及幕后工作人員安排

　　1、策劃組

　　人員構(gòu)成：文藝部全體成員

　　主要工作：完成晚會的最終策劃

　　2、節(jié)目組

　　前期階段

　　人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主

　　主要工作：①確定主持人

　　②完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。

　　后期階段（5人）

　　人員構(gòu)成：幕后催場人員2名

　　場下催場人員3名

　　主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性

　　3、舞美組（8人左右）

　　人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計6人

　　燈光操作1人

　　舞臺效果操作1人

　　主要工作：①進行舞臺設(shè)計

　　②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

　　4、秩序組（16人）

　　人員構(gòu)成：禮儀組8人

　　治安組8人

　　主要工作：①負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作

　　②現(xiàn)場秩序維護、治安疏導(dǎo)

　　5、劇務(wù)組（12人）需要策劃

　　人員構(gòu)成：話筒4人

　　麥架2人

　　開閉幕2人

　　道具4人

　　主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，

　　②閉幕要有1人引幕

　　③麥架和道具的搬運要及時

　　6、后勤組（6人）

　　主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

　　②負(fù)責(zé)采購?fù)頃�現(xiàn)場所需的物品

　　③晚會服飾和道具的整理、看管

　　7、外聯(lián)組（人數(shù)待定）

　　人員構(gòu)成：學(xué)生會實踐部全體成員

　　主要工作：①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。

　　②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的.聯(lián)絡(luò)邀請工作，發(fā)放請柬。

　　8、宣傳組（人數(shù)待定）

　　人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主

　　主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球

　　②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

　　③做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

　　9、流動小組（5人）

　　主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

　　②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作

　　10、化妝組（5人）

　　主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。

　　11、視頻組（10人）

　　主要工作：負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。

　　12、文案組

　　主要工作：①負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等

　　②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計，上交主席團

　　三。各階段任務(wù)及工作分配

　　（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

　　Ⅰ、節(jié)目收集：

　　1、前期宣傳及通知

　　時間：10月15日—25日

　　由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式），然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

　　②除此之外，還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

　　節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

　　2、節(jié)目初審

　　時間：10月底

　　地點：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心

　　形式：對參選的節(jié)目進行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。

　　3、節(jié)目復(fù)審

　　時間：11月初

　　地點：東校區(qū)高職禮堂

　　形式：對參選的節(jié)目進行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進建議。

　　4、節(jié)目確定

　　時間：暫定11月中旬

　　地點：青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂

　　形式：對各參選的節(jié)目進行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個左右（包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目）節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明，協(xié)助其提高改進，以確保晚會質(zhì)量。

　　（五）節(jié)目編排

　　時間：10月25日—11月10日

　　形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

　　（六）節(jié)目彩排

　　時間：10月25日—11月10日

　　【10月25日（第1次）

　　10月30日（第2次）

　　11月10日（第3次）】

　　地點：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及東校區(qū)高職禮堂

　　形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo)，對歌唱、演奏方面，進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。

　　最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節(jié)目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準(zhǔn)備。

　　Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　Ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進行排練。

　　Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　Ⅲ、會場確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。

　　IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊負(fù)責(zé)。

　　（3）晚會倒計時期：

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

　　Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

　　Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　　Ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：11月10日-15日

　　由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 邀請嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表。學(xué)生方面：各院學(xué)生會主席以及商學(xué)院學(xué)生會主席團

　　（4）晚會后期工作：

　　Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品

　　Ⅱ、費用處理

　　Ⅲ、書面總結(jié)

　　IV、VCD制作及院報宣傳

　　四。晚會當(dāng)日流程

　　（一）8:00開始進行劇院內(nèi)部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。

　　【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“******”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。

　　（二）15:00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。

　　（三）18:00觀眾入場（循環(huán)播放贊助商宣傳視頻）

　　（四）18:30晚會正式開始。

　　第一階段： 第一篇章

　　時長：40分鐘

　　主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。

　　【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.

　　第二階段：第二篇章

　　時長：40分鐘

　　校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗，更主要的是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。

　　【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學(xué)生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。

　　第三階段：第三篇章

　　時長：40分鐘

　　美好的大學(xué)生活即將啟程，所有的新人們都準(zhǔn)備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達(dá)到最高潮。

　　【節(jié)目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。

　　①倒計時（1—20），以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。

　　②主持人致開幕詞。

　　③在場領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。

　　五。節(jié)目單

　　晚會節(jié)目單（暫定）

　　六。注意事項

　　1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

　　2、宣傳組務(wù)必及時向全校同學(xué)公布活動進展情況以擴大活動影響。

　　3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。

　　4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作，務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度，確保活動順利進行。

　　5、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念，并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動所需的各種設(shè)備、工具等請各小組提前準(zhǔn)備，活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。活動結(jié)束后，請自覺清理現(xiàn)場。

　　七。應(yīng)急措施

　　為更好應(yīng)對突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況，并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。

　　1、表演者緊張，忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，采取措施應(yīng)急救場，避免冷場，另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復(fù)狀態(tài)。

　　2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。

　　八。活動預(yù)期成果

　　1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，促進學(xué)生多參加校園活動

　　2、促進并加深學(xué)生對商院學(xué)生會的的了解，樹立我們的旗幟。

　　3、向全校展示某大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。

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